Missão do cargo:
Responder pela gestão financeira, pela estruturação da controladoria e pelo fortalecimento da governança da empresa, assegurando previsibilidade de caixa, qualidade das informações gerenciais, cumprimento das obrigações legais, controle de riscos e suporte estratégico à tomada de decisão.
O ocupante do cargo deverá transformar dados financeiros, contábeis, contratuais e operacionais em informações práticas para a diretoria, contribuindo para decisões de crescimento, rentabilidade, investimentos, contratações, precificação, redução de custos e organização interna.
Contexto e desafio da posição:
* Profissionalizar a gestão financeira e gerencial da empresa, criando rotinas, indicadores e controles confiáveis.
* Implantar uma lógica de controladoria orientada a resultado, margem, caixa, orçamento e análise real x orçado.
* Garantir integração entre financeiro, contabilidade terceirizada, jurídico, compliance e diretoria.
* Reduzir riscos financeiros, fiscais, contratuais, trabalhistas e de governança por meio de processos e políticas claras.
* Apoiar a diretoria com análises objetivas e recomendações para decisões de negócio.
* Criar uma cultura de disciplina financeira, prestação de contas, transparência e responsabilidade sobre resultado.
4. Escopo de atuaçãoFinanças
Tesouraria, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, conciliações, bancos, capital de giro, inadimplência e previsibilidade financeira.
Controladoria
DRE gerencial, orçamento, forecast, análise real x orçado, indicadores, margem, rentabilidade, custos, despesas e suporte à precificação.
Contabilidade terceirizada
Interface com escritório contábil, envio de informações, validação de fechamentos, impostos, balancetes, obrigações acessórias e consistência gerencial dos dados.
Compliance e governança
Políticas internas, alçadas, controles, aprovações, documentação, certidões, riscos, prestação de contas e aderência às normas internas e legais.
Jurídico
Gestão da interface com assessoria jurídica, contratos, renovações, vencimentos, riscos contratuais e suporte a negociações relevantes.
Gestão de equipe
Liderança da equipe administrativa/financeira, definição de rotinas, metas, indicadores, padrões de execução e desenvolvimento dos profissionais.
5. Responsabilidades detalhadas:5.1 Finanças e tesouraria
* Gerenciar contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, tesouraria e fluxo de caixa.
* Elaborar e acompanhar fluxo de caixa diário, semanal, mensal e projetado, com visão de curto, médio e longo prazo.
* Garantir previsibilidade financeira para apoiar decisões de investimento, contratação, pagamento, financiamento e expansão.
* Controlar inadimplência, prazos médios de recebimento e pagamento, capital de giro e necessidade de caixa.
* Conduzir relacionamento com bancos, negociando tarifas, limites, aplicações, linhas de crédito, garantias e condições financeiras.
* Revisar rotinas de pagamento, aprovações e documentação, reduzindo riscos de falhas, atrasos ou pagamentos indevidos.
* Monitorar compromissos financeiros relevantes, obrigações recorrentes e vencimentos críticos.
* Propor melhorias de processo que aumentem controle, produtividade, segurança e confiabilidade das informações financeiras.
5.2 Controladoria e gestão de resultado
* Implantar, revisar e manter a DRE gerencial mensal, garantindo leitura clara de receitas, custos, despesas, margens e resultado.
* Estruturar orçamento anual, revisões periódicas de forecast e análise real x orçado.
* Acompanhar margem e rentabilidade por produto, cliente, contrato, canal, unidade ou projeto, conforme a necessidade do negócio.
* Elaborar relatórios gerenciais para diretoria, com análise crítica, recomendações e pontos de atenção.
* Apoiar decisões de precificação, viabilidade econômica, investimentos, expansão, redução de custos e priorização de recursos.
* Identificar desvios de resultado e propor ações corretivas junto às áreas envolvidas.
* Criar indicadores financeiros e gerenciais que permitam acompanhamento periódico da performance da empresa.
* Garantir que a informação contábil seja traduzida em visão gerencial útil, objetiva e aderente à realidade do negócio.
5.3 Contabilidade terceirizada
* Atuar como principal ponto de contato da empresa com o escritório contábil terceirizado.
* Garantir o envio correto, completo e tempestivo das informações fiscais, contábeis, trabalhistas e societárias.
* Validar fechamentos mensais, balancetes, impostos, guias, obrigações acessórias e demonstrações contábeis.
* Acompanhar impactos tributários, fiscais e societários junto à contabilidade e à diretoria.
* Assegurar que as informações contábeis estejam consistentes com os controles internos e relatórios gerenciais.
* Cobrar prazos, qualidade técnica e organização documental da contabilidade terceirizada.
* Atuar preventivamente para evitar multas, atrasos, inconsistências fiscais e riscos de exposição da empresa.
5.4 Governança, compliance e controles internos
* Estruturar políticas de alçadas, aprovações, pagamentos, compras, reembolsos, contratos, despesas e prestação de contas.
* Implantar controles internos para reduzir riscos financeiros, fiscais, trabalhistas, jurídicos, contratuais e operacionais.
* Organizar rotinas de acompanhamento de indicadores, reuniões gerenciais, fechamento mensal e prestação de contas à diretoria.
* Garantir aderência às normas internas, exigências legais e boas práticas de governança.
* Controlar documentos relevantes, certidões, licenças, contratos, procurações, registros e obrigações periódicas.
* Criar mecanismos de prevenção contra pagamentos indevidos, fraudes, falhas de aprovação e ausência de documentação suporte.
* Promover cultura de transparência, disciplina, responsabilidade, registro formal e tomada de decisão baseada em dados.
* Revisar processos críticos e propor melhorias para aumento de controle, produtividade e segurança institucional.
5.5 Jurídico e contratos
* Fazer a interface com a assessoria jurídica externa, organizando demandas, prioridades e prazos.
* Controlar contratos com clientes, fornecedores, prestadores, parceiros, instituições financeiras e demais partes relacionadas.
* Acompanhar vencimentos, renovações, reajustes, rescisões, cláusulas críticas e riscos contratuais.
* Apoiar a diretoria em negociações que envolvam impacto jurídico, financeiro, societário ou estratégico.
* Manter histórico e controle de processos, notificações, acordos, obrigações assumidas e documentos jurídicos relevantes.
* Garantir que decisões comerciais, financeiras e administrativas sejam avaliadas sob a ótica de risco e proteção jurídica.
* Articular, quando necessário, reuniões entre diretoria, jurídico, contabilidade e áreas internas para solução de temas críticos.
5.6 Liderança e gestão da área
* Liderar a equipe administrativa e financeira, quando houver, estabelecendo responsabilidades, prazos, metas e padrões de execução.
* Definir rotinas de trabalho, calendários de fechamento, prestação de contas, reuniões e entregas periódicas.
* Desenvolver a equipe em organização, análise, comunicação, senso de prioridade, disciplina financeira e uso de ferramentas.
* Garantir integração da área com diretoria, comercial, operações, projetos, RH, jurídico e parceiros externos.
* Atuar como referência interna em controle, ética, disciplina, organização e visão financeira.
* Conduzir mudanças de processo com firmeza, clareza e capacidade de engajar as áreas envolvidas.
7. Autoridade e limites de decisão
* Propor políticas, controles, indicadores, relatórios e melhorias de processo para aprovação da diretoria.
* Aprovar rotinas operacionais dentro das alçadas definidas pela empresa.
* Recomendar pagamentos, renegociações, contratações financeiras, ajustes orçamentários e medidas de controle.
* Cobrar documentação, justificativas e aderência aos processos definidos pelas áreas internas.
* Priorizar demandas junto a contabilidade, jurídico e equipe administrativa/financeira.
* Submeter à diretoria decisões que envolvam risco relevante, impacto financeiro expressivo, exceções às políticas ou compromissos de longo prazo.
8. Requisitos técnicos:8.1 Formação
* Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
* Desejável pós-graduação, MBA ou especialização em Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial, Auditoria, Compliance, Governança ou áreas afins.
8.2 Experiência
* Experiência consolidada em gestão financeira, controladoria, tesouraria, planejamento financeiro ou gestão administrativo-financeira.
* Vivência com DRE gerencial, fluxo de caixa projetado, orçamento, forecast, indicadores, análise de margem e gestão de resultado.
* Experiência em interface com contabilidade terceirizada, jurídico externo, bancos, auditorias ou consultorias.
* Atuação anterior em empresas em processo de crescimento, profissionalização, estruturação de controles ou melhoria de governança.
* Capacidade comprovada de estruturar rotinas, implantar controles, organizar informações e conduzir mudanças de processo.
* Experiência na liderança de equipe administrativa/financeira será considerada diferencial importante.
8.3 Conhecimentos necessários
* Gestão financeira, tesouraria, fluxo de caixa e capital de giro.
* Controladoria, DRE gerencial, orçamento, forecast e análise real x orçado.
* Custos, despesas, margem, rentabilidade, precificação e análise de viabilidade.
* Noções sólidas de contabilidade, fiscal, tributário, trabalhista e societário.
* Compliance, controles internos, políticas de alçada, governança e gestão de riscos.
* Gestão de contratos, interface jurídica e organização documental.
* Excel avançado, ERP, ferramentas de BI e elaboração de relatórios executivos.
9. Competências comportamentais:Visão de negócio
Capacidade de compreender o impacto financeiro das decisões e conectar números à estratégia da empresa.
Raciocínio analítico
Habilidade para interpretar dados, identificar causas, antecipar riscos e propor soluções práticas.
Organização e método
Disciplina para estruturar rotinas, documentos, controles, agendas, prazos e responsabilidades.
Postura ética
Sigilo, responsabilidade e integridade no tratamento de informações financeiras, jurídicas e estratégicas.
Comunicação executiva
Clareza para apresentar informações à diretoria, traduzindo dados complexos em recomendações objetivas.
Firmeza na cobrança
Capacidade de exigir cumprimento de processos sem perder equilíbrio, respeito e habilidade relacional.
Perfil hands-on
Disposição para estruturar, executar, revisar detalhes e apoiar a operação quando necessário.
Senso de dono
Compromisso com resultado, caixa, segurança, governança e sustentabilidade do negócio.
Maturidade executiva
Capacidade de atuar próximo à alta gestão, lidar com pressão, conflitos, confidencialidade e decisões críticas.
Melhoria contínua
Busca constante por processos mais simples, seguros, produtivos e orientados a dados.
10. Perfil ideal
O profissional ideal para a posição de Gerente de Finanças, Controladoria e Governança deve ser sênior, analítico, organizado e com forte visão de negócio. Deve reunir capacidade técnica em finanças e controladoria com maturidade para atuar como parceiro da diretoria em decisões econômicas, contratuais e de governança.
É importante que tenha postura prática e estruturadora, pois a função exige tanto visão estratégica quanto capacidade de execução. O perfil mais aderente é de um profissional que saiba organizar a área, implantar controles, cobrar disciplina, traduzir números em decisões e fortalecer a governança sem burocratizar excessivamente a operação. ;
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