Visão GeralEstamos buscando uma pessoa altamente organizada e proativa para atuar como Assistente de Corretor/Broker e apoiar nossos profissionais do mercado imobiliário. Essa função foi criada para aumentar a produtividade dos corretores e a satisfação dos clientes, gerenciando transações, tarefas administrativas, comunicações com clientes e suporte operacional. O Assistente de Corretor/Broker garante que cada transação ocorra de forma fluida, liberando os corretores para focarem no relacionamento com clientes e fechamento de negócios.Principais ResponsabilidadesSuporte em TransaçõesGerenciar contratos desde a assinatura até o fechamento, garantindo conformidade e precisão.Acompanhar prazos importantes (vistorias, avaliações, financiamento, contingências, fechamento).Atuar como elo entre clientes, credores, inspetores, cartório/title company e corretores cooperantes.Manter checklists de transações, registros e atualizações nos sistemas da corretora.Agendar e coordenar os fechamentos, garantindo que todas as partes tenham a documentação necessária.Suporte ao Corretor e ao ClienteAtender chamadas telefônicas de forma profissional, direcionando as demandas adequadamente.Ser o primeiro ponto de contato com clientes, fornecedores e parceiros, oferecendo uma experiência acolhedora e eficiente.Registrar os detalhes iniciais de leads vindos de chamadas ou formulários online para apoiar o follow-up dos corretores.Registrar notas de chamadas, atualizações e interações no sistema CRM.Responder e organizar comunicações via telefone, e-mail, WhatsApp e outras plataformas.Oferecer suporte administrativo aos corretores, como agendamento, gerenciamento de calendário e lembretes.Preparar pacotes de apresentação para listagens, compradores e materiais de marketing.Inserir e atualizar anúncios na MLS e em plataformas online.Coordenar fornecedores (fotógrafos, decoradores, prestadores de serviço) para listagens.Ajudar com lembretes de compromissos, atualizações aos clientes e acompanhamento.Garantir consistência com a identidade visual da empresa e os padrões de experiência do cliente.Remuneração e BenefíciosSalário competitivo.Bônus baseados em desempenho da equipe.Ambiente de trabalho flexível (remoto).Oportunidades de crescimento dentro da corretora.,QualificaçõesExperiência como Coordenador(a) de Transações, Assistente Imobiliário ou função similar.Conhecimento em contratos imobiliários, conformidade e cronogramas.Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.Boa comunicação interpessoal, representando a corretora de forma profissional.Proficiência em sistemas MLS, ferramentas CRM (ex: Pipedrive, Follow Up Boss) e plataformas de gestão de transações.Facilidade com tecnologia e capacidade de aprender novas ferramentas.Bilingue (inglês/português)DiferenciaisLicença imobiliária (desejável, mas não obrigatória).Experiência com CRM e marketing digital.Show more Show less