* Superior completo em Administração ou Engenharia e áreas afins;
* Pacote Office avançado;
* Desejável conhecimento com Goevo e Via Nuvem;
* Conhecimento em gestão de custo logístico, transporte e inventário de materiais e de gestão;
* Conhecimento em gestão de pessoas, processos de suprimentos e orçamentos, manutenção predial;
Gestão de Operações Administrativas
* Coordenar e direcionar as tarefas diárias das áreas de suplementos, facilities, obras, novas operações e despesas fixas, organizando e delegando atividades, para garantir que todas as operações administrativas sejam realizadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos, diariamente.
* Controlar orçamentos e monitorar gastos das áreas sob sua responsabilidade, controlando despesas e assegurando a conformidade com as metas financeiras da concessionária, para garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e dentro dos limites estabelecidos, continuamente.
* Coordenar o envio de documentos e a compra de materiais para obras e viagens da diretoria, assegurando que todas as necessidades operacionais sejam atendidas conforme os procedimentos estabelecidos, para manter a eficiência no suporte administrativo, conforme demanda.
* Definir normas e procedimentos de atuação para as áreas sob sua gestão, estabelecendo diretrizes claras para a execução das atividades, visando padronizar processos e melhorar a eficiência operacional, conforme necessário.
* Analisar e aprovar documentos e correspondências relacionadas a contratos, despesas e outras operações administrativas, garantindo a conformidade e a precisão das informações, para assegurar que todas as operações estejam alinhadas com as normativas internas e legais, continuamente.
Gestão de Despesas e Auditorias
* Coordenar o pagamento de despesas fixas e variáveis, supervisionando o processo de pagamento para garantir que todas as obrigações financeiras sejam quitadas dentro dos prazos estipulados, mensalmente.
* Realizar auditorias periódicas em prestações de contas, reembolsos e adiantamentos de viagem, verificando a conformidade das despesas com as políticas internas, assegurando a transparência e precisão financeira, periodicamente.
* Analisar e aprovar novos contratos, revisando termos e condições para garantir que os acordos estejam em conformidade com as normativas legais e alinhados com os interesses da empresa, conforme necessidade.
* Controlar impostos e obrigações acessórias, assegurando que todas as exigências fiscais e regulamentares sejam cumpridas, para manter a regularidade fiscal da empresa, mensalmente.
* Elaborar relatórios gerenciais sobre despesas e orçamentos, consolidando dados financeiros para fornecer à alta administração informações detalhadas sobre o desempenho financeiro e identificar oportunidades de melhoria, conforme necessidade.
Gestão de Obras e Novas Operações
* Coordenar a compra de materiais para obras e expansões, assegurando que todos os insumos necessários sejam adquiridos dentro dos requisitos técnicos e do orçamento estabelecido, para garantir a continuidade das operações de infraestrutura, conforme demanda.
* Gerenciar a expansão de novas operações e lojas, supervisionando o planejamento e a execução de todas as etapas necessárias para garantir que as aberturas sejam concluídas de acordo com o cronograma e os padrões da empresa, conforme planejamento
* estratégico.
* Apoiar a elaboração de plantas baixas para novas lojas e operações, fornecendo suporte na criação e revisão de layouts arquitetônicos, para garantir que os projetos estejam em conformidade com as necessidades operacionais e regulamentares, conforme necessário.
* Atuar na coordenação de todas as atividades administrativas necessárias para a inauguração de novas operações, assegurando que os aspectos de facilities, documentação e recursos estejam organizados e em conformidade com o cronograma de expansão, conforme demanda.
Gestão de Facilities e Manutenção
* Estabelecer parcerias com novos fornecedores de produtos e serviços administrativos, negociando e formalizando contratos para garantir que a operação e expansão da concessionária sejam realizadas com o melhor custo-benefício, conforme surgimento de novas oportunidades.
* Coordenar e planejar as atividades da equipe de manutenção predial, garantindo que as manutenções sejam realizadas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, para manter as instalações da concessionária em perfeitas condições, diariamente.
* Acompanhar a aquisição de novos uniformes para colaboradores, supervisionando o processo de compra e distribuição para garantir que todos os funcionários tenham os uniformes necessários para desempenhar suas funções, periodicamente.
* Coordenar o planejamento de infraestrutura para a implementação de novas lojas e operações, garantindo que os recursos de facilities e administrativos estejam em conformidade com as exigências operacionais e de expansão, conforme planejamento de novos projetos.