Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições
* Liderar e orientar a equipe administrativa, assegurando um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.
* Realizar processo seletivo para os cargos de sua árvore de gestão.
* Realizar avaliações de desempenho e fornecer feedback construtivo.
* Desenvolver e implementar procedimentos operacionais padrão para otimizar processos administrativos.
* Conduzir o Planejamento Estratégico da unidade, à luz das orientações da Diretoria de Estratégia e Mercado e Diretoria Regional, com a construção de indicadores e plano de ação;
* Coordenar a elaboração, revisão e execução orçamentária da unidade de acordo com as orientações da controladoria;
* Monitorar despesas e identificar oportunidades de redução de custos.
* Coordenar atividades relacionadas à gestão de recursos humanos e folha de pagamento.
* Coordenar atividades relacionadas à contas a pagar e suprimentos da unidade
* Estabelecer e manter relacionamentos eficazes com fornecedores, garantindo a entrega oportuna de bens e serviços.
* Garantir que todas as práticas administrativas estejam em conformidade com regulamentações e políticas internas.
* Colaborar com auditorias internas e externas, quando necessário.
* Facilitar a comunicação eficaz entre departamentos e níveis hierárquicos dentro da organização.
* Gerenciar a disseminação de informações relevantes para a equipe administrativa.
* Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções eficazes.
* Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho administrativo para a alta administração.
* Analisar dados para tomar decisões informadas e estratégicas.
Requisitos e qualificações
Requisitos, qualificações e informações:
* Ensino Superior completo na área administrativa ou afins, com especialização na área;
* Disponibilidade para atuar na cidade de São José/SC, em regime presencial;
* Conhecimento do pacote office –Microsoft Excel (formatação de planilhas, estruturação de fórmulas avançadas, tabelas dinâmicas e macros);
* Noção de Contabilidade e Legislação Trabalhista;
* Será um diferencial possuir conhecimentos em Políticas públicas, Legislação do Terceiro Setor e normas contábeis do Terceiro Setor. Além de familiaridade com os sistemas BENNER e ADP. Migrando para o sistema Sênior;
* Favorecer clima saudável no ambiente de trabalho, em consonância com as melhores práticas de gestão e Código de Conduta Marista;
* A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda à sexta, fins de semana esporádicos e combinados conforme necessidade;
* A remuneração será discutida ao longo do processo seletivo;
* Principais benefícios: Pl. saúde (Unimed); Pl. Odontológico (Uniodonto); Wellhub; seguro de vida; VT; alimentação no local; Assistência Psicológica (Conexa saúde);
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