Secretário Escolar
O Secretário Escolar será responsável por organizar a documentação interna e externa, gerir a emissão de documentos oficiais zelando pelas autorizações e certificações da escola como uma instituição oficial de ensino perante os órgãos governamentais e reconhecida por instituições nacionais e internacionais.
Atribuições
* Colaborar com a direção para criar e aprovar documentos de planejamento educacional, alinhados com padrões internacionais e regulamentações brasileiras (como a BNCC e IB);
* Contribuir paraa elaboração e atualização do calendário escolar;
* Organizar e manter documentos de matrícula e registro dos alunos, incluindo dados pessoais e médicos;
* Gerar relatórios periódicos sobre desempenho, frequência e feedback dos alunos;
* Emitir boletins, resultados acadêmicos e certificados através do sistema escolar;
* Validar documentos de transferências de alunos conforme o sistema avaliativo da escola;
* Alimentar plataformas e garantir envio de relatórios obrigatórios, como o Censo Escolar ao MEC;
* Gerenciar contratos e documentos dos professores e funcionários pedagógicos;
* Promover e orientar o corpo docente sobre oportunidades de desenvolvimento profissional;
* Atualizar e manter registros de saúde dos alunos, conforme exigências do ano letivo;
* Elaborar, em conjunto com as equipes, planos de segurança para desastres naturais e emergências, compartilhando-os com a comunidade escolar;
* Organizar e garantir a documentação de imunização dos alunos conforme exigido pelas autoridades de saúde;
* Requisitar e manter registros de documentos relacionados à manutenção da infraestrutura escolar, como caixas d'água, bebedouros e ar-condicionado;
* Registrar reuniões e comunicações entre pais, coordenadores e professores sobre o progresso dos alunos e questões comportamentais;
* Organizar permissões e documentos para excursões, atividades extracurriculares e uso de imagens dos alunos;
* Garantir a conformidade na emissão de documentos oficiais, como certificados e resultados acadêmicos;
* Coordenar a elaboração e homologação de documentos legais e administrativos, como Plano Escolar, Regimento Escolar e Códigos de Conduta;
* Acompanhar e comunicar prazos e exigências para a documentação do Programa IB, assegurando que os alunos obtenham certificações adequadas;
* Auxiliar na preparação de documentos para processos de admissão de alunos em instituições de ensino no exterior, incluindo intercâmbios e transferências.
Formação
Curso de técnico em secretaria escolar ou de licenciatura plena em Pedagogia
Experiência
Desejável 2 anos de experiência na função ou funções similares
Idiomas
Conhecimento do Inglês será considerando um diferencial
Conhecimentos Técnicos
* Legislação competente (federal, estadual e municipal)
Conhecimentos Desejáveis
* Encaminhamento de processos juto à secretaria de educação
* Perfil acolhedor
* Comunicação Eficiente
* Organização
Local/Campus
Recife - Campus Graças e Campus Torre
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