Responsabilidades e Atribuições
* Realizar o pagamento de fornecedores por meio das ferramentas do setor financeiro;
* Lançar, acompanhar e controlar solicitações de pagamento na ferramenta financeira;
* Realizar cotações de fornecedores conforme demanda dos projetos e necessidades internas;
* Negociar valores, prazos e condições comerciais com fornecedores;
* Atuar na gestão de custos dos projetos, garantindo controle orçamentário e contribuindo para a manutenção e aumento da margem positiva;
* Garantir que todos os pagamentos de terceiros sejam realizados corretamente e dentro do prazo;
* Conferir documentos obrigatórios (contratos, notas fiscais, boletos e recibos), assegurando conformidade antes da solicitação de pagamento;
* Trabalhar em parceria com as áreas de Logística e Customer Success para garantir a execução dos projetos sem desvios financeiros ou operacionais;
* Realizar a compra de itens internos para uso geral da empresa, como produtos de limpeza e higiene, café, frutas e demais insumos;
* Controlar o estoque e a reposição de materiais de uso interno;
* Ser responsável pelo controle de ativos imobilizados da empresa, como notebooks, impressoras e periféricos;
* Realizar o registro, acompanhamento e organização dos imobilizados, garantindo rastreabilidade, conservação e bom uso dos equipamentos;
* Apoiar a organização financeira e operacional dos projetos, prevenindo erros, retrabalhos e impactos na margem;
* Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal como processos de admissão e demissão, férias, ponto, atestados;
* Apoiar as rotinas de endomarketing interno.
Requisitos
* Experiência comprovada na área financeira com atuação em rotinas de pagamentos e controles;
* Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
* Noções de faturamento e entendimento básico de CNPJ e documentos fiscais;
* Conhecimento do pacote Google Workspace, com ênfase em Planilhas (Google Sheets / Excel);
* Habilidade em negociação comercial com fornecedores;
* Ensino superior completo ou em andamento nas áreas Financeira, Administração ou áreas correlatas;
Benefícios
Vale Alimentação/Refeição de R$29,38/dia trabalhado (≈ R$646/mês);
Parcerias com USP, Unisul, FGV e outras instituições de ensino para cursos de graduação, pós e MBA com condições especiais para colaboradores.
Estude inglês, espanhol e muito mais com condições especiais por meio das nossas parcerias com Tryp Idiomas, Holy Idiomas, Open English e Instituto Aprendizagem Global;
Parceria com sesc/sesi: aulas de violão, dança, jazz;
Reconhecimentos: Realizamos premiações para reconhecer os destaques, valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais;
Ingresso de cinema: Descontos no Grupo Cine em Rio do Sul e no Grupo Arcoplex em Itajaí.
Dia da Fruta: frutas frescas disponíveis no escritório 1x por semana para incentivar hábitos saudáveis;
Mimo de Aniversário: Receba um voucher exclusivo de presente no seu mês de aniversário
Celebrar juntos fortalece o nosso time: No seu dia especial, você recebe um bolo delicioso para comemorar com a sua equipe
Day Off no dia do aniversário;
Café free.
Descontos em vários estabelecimentos de nossa região através de parcerias: cafeterias, restaurantes, lojas de produtos naturais, pizzarias, corretora de seguros e postos de combustíveis.
Plano odontológico Uniodonto ;
Vale-transporte: 6% descontado em folha;
Seguro de vida;
Benefício social: atendimentos médicos, psicólogos e nutricionistas;
Gestão humanizada: reuniões 1:1, feedbacks contínuos e planos de desenvolvimento individual;
Plano de Cargos e Salários;
Treinamentos contínuos: Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em capacitações;