Buscamos uma pessoa proativa e organizada para atuar como assistente administrativo em uma equipe de advocacia e consultoria. O candidato ideal deve ter habilidades excelentes de comunicação, gerenciamento de agendas e manutenção de arquivos digitais.
Sobre o Cargo
O Secretário(a) será responsável por gerenciar as agendas dos advogados, incluindo compromissos com clientes, prazos processuais e audiências. Além disso, ele também precisará atender e direcionar ligações telefônicas e correspondências físicas e eletrônicas. O arquivo físico e digital de documentos e processos também precisará ser mantido atualizado.
Responsabilidades
* Gerenciar agendas dos advogados;
* Atender e direcionar ligações telefônicas e correspondências;
* Mantenha os arquivos digitais e físicos atualizados;
* Realizar protocolos em fóruns, tribunais e plataformas digitais;
* Apoiar na gestão de contas a pagar e a receber relacionadas ao setor jurídico;
* Prestar atendimento presencial e remoto a clientes;
* Auxiliar na organização de reuniões, audiências e eventos internos;
Requisitos
* Nível médio completo (desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas);
* Experiência prévia em ambiente jurídico será considerada um diferencial;
* Domínio do pacote office, desejável familiaridade com softwares jurídicos;
* Boa comunicação, organização e sigilo profissional;
Pacote De Remuneração
* Salário;
* Vale transporte;
* Auxílio refeição;
Detalhes da Vaga
* 44 horas semanais de Segunda a Sexta;
* Nível de experiência: Médio-Sênior;
* Tipo de contrato: Emprego full-time;
* Função do cargo: Administrativo;
* Indústria: Recursos humanos, Consultoria empresarial e Serviços.