Coordenador(a) Administrativo e Orçamento | Museu das Favelas
Hybrid São Paulo, SP, BR
Data da publicação: 28/05/2026
Prazo para candidatura: 27/07/2026
Como será o seu dia a dia:
* Auxiliar no planejamento estratégico da empresa, levantando e analisando informações relevantes sobre o cenário econômico-financeiro e administrativo, visando contribuir para a elaboração de planos de ação que levem a empresa a atingir seus objetivos.
* Garantir a conformidade legal das operações de controladoria, finanças e fiscais da empresa.
* Planejar, coordenar e acompanhar a aplicação de procedimentos internos em conformidade com a legislação vigente e normas internas estabelecidas.
* Orientar a preparação dos relatórios econômico-financeiros da empresa, bem como o controle do ativo imobilizado, visando assegurar informações contábeis e gerenciais fidedignas para o suporte ao processo decisório.
* Assessorar e instrumentalizar a gerência da área e a diretoria para tomada de decisões, apresentando relatório de informações gerenciais e cenários futuros da instituição.
* Desenvolver estudos e análises específicas demandadas pela Diretoria Administrativa-Financeira.
* Gerir equipe multidisciplinar, assegurando um bom clima entre as pessoas do time.
* Acompanhar a equipe em relação à frequência, desempenho, comprometimento e comportamento, usando ferramentas institucionais e feedback.
* Realizar gestão em reuniões de análise e colaborar com a avaliação de projetos.
* Compilar e analisar indicadores de projetos, evidências e justificativas.
* Colaborar com o relatório de Gestão de Metas e definir painéis de metas.
* Levantar documentos, evidências e informações para Prestação de Contas junto aos demais setores.
* Elaborar pareceres e respostas a solicitações da contratante ou de outros órgãos (ofícios/e-mails);
* Controlar protocolos e ofícios;
acompanhar e fornecer insumos para auditoria externa.
* Preparar relatórios orçamentários e financeiros e acompanhar Prestação de Contas de Projetos Incentivados;
* Desenvolver Prestação de Contas sobre os projetos e enviar a Prestação de Contas mensal, quadrimestral e anual.
* Monitorar a aquisição de bens e elaborar relatórios periódicos relacionados a essas aquisições.
* Realizar lançamentos de fluxo de caixa para prestação de contas;
elaborar e revisar o orçamento anual.
* Criar e manter o sistema de plano de contas orçamentário, acompanhar e revisar orçamentos e fluxo de caixa;
realizar remanejamento orçamentário.
* Acompanhar entradas de valores patrocinados, bilheteria e demais arrecadações;
criar cenários orçamentários.
* Realizar revisões de fonte pagadora/repasses;
elaborar apresentações para Diretorias e Conselhos.
* Acompanhar e monitorar sistemas internos (MXM);
tratar demandas de cartório e prefeitura.
* Gerir a equipe administrativa financeira, criar planos de metas, produzir relatórios de gestão e manter a documentação física relativa ao administrativo-financeiro.
* Controlar os arquivos dos movimentos financeiros.
O que é necessário para esta posição:
* Superior completo em Economia, Administração, Ciências Contábeis ou afins;
* Desejável pós-graduação em Administração, Finanças ou Economia;
* Conhecimento emFinanças, Patrimônio, Fiscal e tributário;
* Experiência em liderar equipe multidisciplinar;
* Experiência mínima de 5 anos na área;
* Vivência com sistema de controle financeiro;
* Desejável conhecimento em sistema ERP;
Benefícios:
* Vale-Refeição e Vale Alimentação com o cartão flexível Ticket Flex, pago inclusive durante as férias.
* Vale Transporte conforme as regras da CLT.
* Day off de aniversário.
* Assistência Médica com cobertura nacional Bradesco.
* Assistência Odontológica com cobertura nacional SulAmérica Odonto.
* Seguro de Vida.
* Vale Presente Natal.
* Convênio com empresas parceiras com vantagens para o dia a dia.
* Acesso aos Museus parceiros.
Venha fazer parte desta jornada conosco.
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