Description
Olá Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação.
Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe orientada pela excelência e por resultados, inscreva-se agora e venha construir um futuro promissor conosco
Responsibilities
Prestar atendimento de excelência à Diretoria, colaboradores e visitantes, assegurando a qualidade, discrição e eficiência nos serviços de recepção e apoio administrativo, contribuindo para a boa imagem institucional e o bom funcionamento das atividades executivas.
* Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional.
* Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências destinadas à Diretoria e a área administrativa.
* Controlar o acesso de visitantes e zelar pela segurança e confidencialidade das informações.
* Organizar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria, quando solicitado.
* Preparar e manter salas de reunião limpas, organizadas e devidamente equipadas.
* Coordenar o serviço de café, água e outros itens de apoio durante reuniões da Diretoria e de outras áreas.
* Apoiar em tarefas administrativas como controle de correspondências, malotes, motoboys, reservas, solicitações de serviços RDV e lançamentos no sistema.
* Manter contato com demais setores para repasse de informações e encaminhamento de demandas da Diretoria.
* Apoiar eventos, visitas e atividades institucionais da alta administração.
* Cumprir normas internas de conduta, sigilo e apresentação profissional.
Prerequisites
Formação:
* Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Administração ou Secretariado).
* Desejável curso de Recepcionista, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas.
Experiência:
* Experiência prévia como recepcionista executiva, recepcionista corporativa ou assistente de recepção em ambientes corporativos ou executivos.
Conhecimentos e Habilidades:
* Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Postura profissional, discrição e sigilo.
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
* Boa apresentação pessoal.
* Capacidade de lidar com diferentes perfis de público e situações sob pressão.
Competências Comportamentais:
* Cordialidade e empatia
* Ética e confidencialidade
* Agilidade e eficiência
* Flexibilidade e adaptabilidade
* Foco em resultados e excelência no atendimento
* Trabalho em equipe
Experiences
Atuação será presencial em Uberaba/ MG;
Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa).
Pode haver necessidade de disponibilidade de horário conforme eventos ou demandas da Diretoria.
Benefícios:
Vale Alimentação ou Vale Refeição;
Convênio Médico (Unimed Estadual);
Seguro de Vida;
Wellhub (Gympass);
Vale Transporte.