Principais Responsabilidades:
Rotinas Administrativas e Financeiras
Gestão de reembolsos de custas processuais e diligências junto aos clientes do escritório.
Receber, conferir e validar comprovantes de custas processuais, incluindo guias judiciais, taxas de cartório, emolumentos e demais despesas de processos.
Conferir comprovantes de diligências internas e externas, deslocamentos, correspondentes jurídicos e serviços auxiliares.
Verificar aderência às políticas internas e solicitar ajustes quando necessário.
Organizar, digitalizar kit de documentos no padrão definido pelo escritório.
Elaborar relatórios periódicos de reembolsos para acompanhamento dos gestores. Compras, Cotações e Estoque
Realização de cotações, negociações, compras e desenvolvimento de fornecedores para:
materiais de escritório;
serviços de limpeza;
copa e cozinha;
demais insumos operacionais.
Gestão e inventário periódico de estoques. Suporte Contábil
Interface direta com o escritório de contabilidade parceiro.
Organização e envio de documentos, notas fiscais, contratos e controles internos.
Apoio à classificação de despesas e revisão de lançamentos. Indicadores e Análises
Elaboração e atualização de indicadores administrativos e financeiros.
Gestão de planilhas avançadas em Excel (PROCV, SOMASE(S), filtros avançados, tabelas dinâmicas).
Auxílio no desenvolvimento de dashboards e relatórios em Power BI. Requisitos da Vaga
Formação
Ensino superior completo em:
Administração
Ciências Contábeis
Economia
Ou áreas correlatas Conhecimentos Técnicos Necessários
Rotinas administrativas e financeiras (reembolsos, validações).
Experiência com cotações, compras e relacionamento com fornecedores.
Gestão de estoque e controles internos.
Pacote Office avançado (Excel obrigatório) — PROCV, SOMASE(S), tabelas dinâmicas.
Conhecimentos em Power BI (diferencial).
Noções de processos contábeis e fiscais. Diferenciais Desejáveis
Experiência prévia em escritórios de advocacia.
Vivência com workflows de reembolso e gestão de custas.
Experiência com ferramentas de gestão financeira ou ERP.