Buscamos um profissional para atuar na produção e organização de eventos corporativos, próprios e de terceiros, garantindo a execução eficiente das atividades, o relacionamento com fornecedores e o acompanhamento de resultados. O profissional também será responsável pela gestão de brindes e pelo suporte aos processos administrativos e financeiros relacionados aos eventos.
Principais responsabilidades
Planejar e executar eventos corporativos, próprios e de parceiros;
Coordenar a logística de materiais, incluindo envio e devolução de itens utilizados nos eventos;
Atualizar os custos dos eventos na planilha base do ano e nas projeções para o ano seguinte, bem como manter atualizados os MDFs com parceiros;
Garantir o cumprimento das contrapartidas contratuais, negociando quando necessário com fabricantes, organizadores e produtores;
Abrir e acompanhar processos de compras relacionados a eventos e brindes;
Abrir e acompanhar solicitações de pagamento de patrocínios;
Elaborar, tabular e analisar relatórios e pesquisas de satisfação de cada evento;
Alinhar a comunicação e planejamento dos eventos com a equipe interna e a Diretoria Comercial;
Pesquisar novas opções de brindes disponíveis no mercado;
Monitorar e controlar o estoque de brindes;
Garantir o cumprimento dos fluxos e processos internos de compras e financeiro;
Levantar e acompanhar, junto à equipe de vendas, o ROI (retorno sobre investimento) de cada evento.
Pré-requisitos técnicos
Experiência anterior na produção de eventos corporativos, internos ou externos;
Experiência com negociação com fornecedores e parceiros;
Organização e capacidade de gerenciamento de múltiplas atividades e prazos.
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