O Assistente de Exportação é responsável por dar suporte às operações de exportação, garantindo o correto processamento documental, o cumprimento de prazos logísticos e o controle eficiente dos processos administrativos relacionados ao embarque de mercadorias. Atua em contato com agentes de carga, armadores, fornecedores e clientes, assegurando fluidez nas operações e conformidade com as normas vigentes.
**Principais Atividades**:
- Preparar, revisar e controlar documentação necessária à exportação, incluindo faturas comerciais, certificados de origem e documentos aduaneiros;
- Acompanhar o status dos pedidos de exportação, desde o envio até a chegada no destino, intervindo em casos de imprevistos para garantir a eficiência do processo;
- Solicitar emissão de notas fiscais para os pedidos de exportação;
- Realizar solicitações de booking junto aos agentes de carga ou armadores, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Organizar o envio das mercadorias de acordo com as demandas dos clientes e prazos definidos;
- Emitir e controlar solicitações de pagamento (FV60) relacionadas a fornecedores, fretes, estadias, demurrages, armadores e agentes de carga;
- Atualizar relatórios operacionais e de acompanhamento de processos (relatórios "Weekly");
- Realizar input de dados de pedidos internacionais (como da China) e de parcelas de pagamento no sistema SAP;
- Apoiar nas rotinas administrativas do setor, mantendo a organização e abastecimento de materiais e informações.
**Requisitos**:
- Ensino superior em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento em processos de exportação e documentação internacional;
- Experiência com SAP (módulo de exportação ou financeiro) será considerado um diferencial;
- Pacote Office intermediário (Excel principalmente);
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.