Vaga
• Secretária Administrativa – Escritório de Investimentos BlackHole
Local:
Escritório (Vila Olímpia – São Paulo) |
Regime:
PJ
– Presencial, segunda a sexta, 9h-18h
Remuneração:
Salário fixo R$ 2.500
Sobre a BlackHole
Somos um F
undo Multimercado Internacional
. Operamos em um ambiente de
alto padrão
– salas de reunião, equipe enxuta e processos ágeis.
Valorizamos
excelência, ética e pontualidade
em cada detalhe do atendimento aos nossos investidores.
A Missão da SecretáriaSer o ponto de equilíbrio entre a experiência do cliente e a operação interna eficiente. Principais Responsabilidades:
* Pontualidade & Recepção
: abrir o escritório 9h, recepcionar investidores e parceiros com postura profissional.
* Rotina Administrativa
: controle de correspondências, pagamento de contas simples, organização de documentos físicos/digitais.
* Agenda da Diretoria
: gerir compromissos, salas de reunião e viagens, garantindo zero conflitos de horário.
* Organização & Apoio
: supervisionar a limpeza leve (coffee station, sala de reunião), acionar serviços terceirizados quando necessário.
* Central Telefônica
: filtrar ligações, anotar recados críticos e direcionar demandas.
*
Atualização e manutenção das redes sociais:
executar postagens e pequenas atualizações, organizar um calendário simples de publicações, responder mensagens básicas e direcionar demandas ao time.
* Requisitos EssenciaisExperiência prévia em recepção ou secretariado (mín. 1 ano).
* Excel
e
Google Calendar
nível intermediário.
* Comunicação verbal e escrita impecáveis em português; inglês básico é diferencial.
* Perfil
organizado, discreto e proativo
, adequado a um ambiente de investimentos de alto padrão.
* O que Oferecemos
Ambiente premium
: infraestrutura moderna e networking com executivos do mercado financeiro.
* Treinamentos internos
sobre etiqueta corporativa, gestão de tempo e ferramentas do escritório.
* Plano de desenvolvimento
: possibilidade de assumir responsabilidades de Office Manager em 12-18 meses.