Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) /Agente de Registro proativo(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação. Você será o suporte essencial para o bom funcionamento do departamento administrativo, garantindo que os processos internos e o atendimento aos clientes sejam realizados com eficiência e qualidade, refletindo a confiança e segurança que nossa marca representa. Principais Responsabilidades: - Apoio no processo de vendas: emissão de propostas, notas fiscais e controle de prazos. - Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (faturamento, contratos, etc.). - Controle de estoque de materiais de escritório e dispositivos de certificação (tokens, cartões). - Apoio na gestão de agendas e no agendamento de reuniões. - Elaboração de relatórios e planilhas simples de controle (Excel/Google Sheets). - Auxiliar no envio de comunicações internas e externas. - Realizar outras atividades correlatas à área administrativa, conforme necessidade. Requisitos e Qualificações: Obrigatórios: - Ensino Médio completo. - Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente. - Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail). - Habilidade de organização, atenção aos detalhes e multitarefas. - Boa comunicação verbal e escrita. - Postura profissional, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Desejáveis (Diferenciais): - Cursando ou formado em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas afins. - Experiência com sistemas ERP de gestão. - Conhecimento básico sobre Certificação Digital e seus produtos (e-CPF, e-CNPJ, etc.). - Conhecimento em ferramentas de metrificação e CRM. Vaga Presencial Remuneração: Salário (CLT) Benefícios 13º salário Plano de Incentivo Faixa Salárial:R$1800,00 Benefícios/Premiação: Assistência Odontológica Bradesco, Vale Alimentação, Vale Transporte Carga Horária: De segunda a sexta-feira (8h às 18h) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês Benefícios: - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-transporte