Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos. Executar embarques, desembarques de pessoal e todas as demais atividades do setor, visando assegurar a presença da equipe necessária em cada frente de serviço; supervisionar as tarefas de rotina de controle de contas a pagar do setor de logística de pessoal, visando à pontualidade no pagamento dos compromissos financeiros da empresa. Responsabilidades e atribuições - Conferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos do setor; - Revisar relatórios de custos logísticos para o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores; - Analisar as cobranças dos serviços realizados a fim de averiguar possíveis erros; - Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores pertencentes ao regime offshore; - Realizar a compra de passagens aéreas, rodoviárias, agendamento de hospedagem e alimentação e solicitação de transfers; - Preparar a logística para realização de exames médicos ocupacionais, treinamentos, embarque / desembarque troca de equipes das frentes de serviços, deixando os seus respectivos setores cientes de todas as informações; - Alimentar a frequência dos colaboradores offshore; - Negociar parcerias com novos parceiros, como hotéis, restaurantes empresas de transportes, buscando melhorias em atendimento e redução de custo; - Lançar diariamente a frequência no Logs, e envio mensal do relatório para o RH; - Fechar indicadores departamentais para enviá-los à Qualidade; - Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo; - Desejável Técnico em Logística / Administração; - 2 anos de experiência na área; - Pacote Office; - SAP; - Sistema RM. Informações adicionais Benefícios: - Vale Transporte; - VA ou VR - Plano de Saúde extensivo aos dependentes; - Plano Odontológico extensivo aos dependentes; - Seguro de Vida; - Gympass; - Curso de Inglês Toolvox. Somos uma empresa brasileira líder em integridade de O&G que atua há 45 anos no mercado desenvolvendo soluções submarinas para a indústria de energia offshore, garantindo a manutenção da integridade dos ativos dos nossos clientes, a segurança das operações e dos nossos colaboradores e a sustentabilidade ambiental a longo prazo. Atuamos na prevenção, contingenciamento e engenharia, oferecendo soluções completas e inovadoras para nossos clientes. Temos sedes no Rio de Janeiro, Macaé (RJ) e Rio das Ostras (RJ) e projetos espalhados em toda a costa brasileira. Para nós, o nosso time é uma das nossas maiores forças. E foi pensando no constante desenvolvimento e crescimento dos profissionais da Oceânica, que criamos em 2021 o projeto Mergulhador do Futuro, com o objetivo de capacitar até o final de 2022 todos os mergulhadores da empresa como pilotos de ROV. Uma meta ousada e que foi alcançada antes do prazo estipulado. Criamos a Comissão de Diversidade e Inclusão para fortalecer ainda mais o que já é da cultura da Oceânica. O ambiente de trabalho é profissionalmente desafiador, instigando nossos colaboradores a sair da zona de conforto e continuamente buscarem por mais, mas sempre imbuídos de um espírito de equipe que caracteriza fortemente cada profissional que atua ou já atuou na Oceânica. Somos genuinamente uma família: a família Oceânica.