Como Analista de Documentação (Vaga exclusiva para PCD) na NOV Flexibles, você fará parte de uma grande equipe de especialistas dedicados no Departamento de Suporte a Projetos.
A equipe tem a responsabilidade de gerenciar a documentação dos projetos dos clientes e garantir a alta qualidade, bem como o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos específicos do projeto.
Você será responsável por diversos projetos onde será responsável pelo recebimento e emissão de documentos de e para clientes, terceiros, fornecedores e nossa fábrica no Açu e em Kalundborg.
Você trabalhará em estreita colaboração com o departamento de engenharia e apoiará os membros do projeto no uso do sistema de gerenciamento de documentação NOV Flexibles, RigDoc.
No trabalho você irá: Ser o contato principal com o cliente, terceiros e fornecedores em relação à documentação de diversos projetos; Garantir que toda a documentação seja entregue de acordo com os requisitos do cliente e procedimentos internos; Lidar com documentos recebidos e enviados no RigDoc; Verificar os metadados de documentos criados internamente; Preparar modelos de documentos específicos do projeto; Atualizar datas de previsão do documento; Auxiliar os usuários do RigDoc; Ser superusuário do RigDoc.
Esperamos que você: Trabalhe de forma sistemática e estruturada com as atribuições de documentação; Garanta a qualidade adequada do trabalho executado, certificando-se de que todos os procedimentos e padrões sejam seguidos e cumpridos; Mantenha uma atitude positiva em relação às mudanças, pois esta é uma necessidade para criar o máximo valor para a NOV; Seja um membro de equipe altamente motivado e confiável; Esteja acostumado a trabalhar com Adobe e MS Office (Word, Excel); Tenha experiência em trabalhar com Controle de Documentos e com sistemas de Controle de Documentos; Esteja atento aos detalhes.
Requisitos: Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Letras, Biblioteconomia, ou áreas afins; Inglês Intermediário; Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Desejável Conhecimento da norma ISO 9001; Desejável Formação/conhecimento em Gestão Documental e Gestão de Projetos; Localização: V5 Projetada - S/N, São João da Barra, Rio de Janeiro, 28200-000, BR.
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