Nível: Aprendiz Áreas: Administração, Atendimento, Cobranças, Comunicação, Educação Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: • Segunda a sexta: 12:30 às 21h30 (intervalo: 15h às 16h). Sexta Feira dás 13:00 às 21:00 horas. • Sábado: 7h30 às 13h30 Benefícios: Cesta básica, Curso de Inglês Responsabilidades e Experiências desejáveis: A secretária administrativa no CNA é uma peça-chave no bom funcionamento da escola, garantindo que todas as operações ocorram de forma organizada, acolhedora e eficiente. Suas principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas de coordenação, professores e atendimentos, otimizando o tempo da equipe e organizando os compromissos da escola. Atender ligações e mensagens com cordialidade, fornecendo informações sobre cursos, horários, campanhas e processos de matrícula. Redigir e organizar documentos acadêmicos e administrativos, como contratos, declarações, relatórios de frequência e certificados. Controlar e arquivar documentos de alunos, mantendo registros atualizados tanto físicos quanto digitais ️. Acompanhar reuniões pedagógicas e administrativas, auxiliando na elaboração de atas e no acompanhamento das demandas. Gerenciar a comunicação interna e externa, garantindo que informações importantes cheguem a alunos, responsáveis e equipe no tempo certo. Realizar pedidos e controlar o estoque de materiais escolares e administrativos, assegurando os recursos necessários para o dia a dia. Auxiliar na organização de eventos da escola, como entregas de certificados, semanas temáticas, workshops e campanhas promocionais. Dar suporte no controle financeiro, como emissão de recibos, conferência de pagamentos e apoio em processos de cobrança. Colaborar com os setores pedagógico, comercial e de marketing, contribuindo para a integração e o bom atendimento ao público .