Recepcionar clientes e visitantes internos e externos com clareza e cordialidade, garantir a organização e o bom funcionamento da área de recepção, e prestar apoio administrativo geral, incluindo o gerenciamento de correspondências e suprimentos. - Atendimento ao Público: Recepcionar clientes externos e internos com cordialidade, fornecendo informações claras e encaminhando-os aos locais apropriados. Solicitar o uso da biqueira quando necessário; - Protocolos e Documentação: Realizar o protocolo de documentos e processos via sistema, bem como gerenciar o atendimento telefônico, transferindo ligações para os setores solicitados; - Serviços de Motoboys: Programar e acompanhar os serviços dos motoboys, garantindo a execução eficiente das entregas; - Organização da Recepção: Manter a área de recepção organizada, repondo suprimentos e verificando o funcionamento dos equipamentos, como o tablet de relógio de ponto; - Organização de Reuniões: Verificar a organização e limpeza das salas de reuniões e treinamentos, solicitar e montar cafés e lanches, e reservar salas conforme necessário; - Manutenção das Instalações: Verificar a limpeza dos banheiros da recepção e solicitar a limpeza quando necessário. Solicitar galões de água e lanches para horas extras; - Eventos e Dinâmicas: Colaborar com a equipe de comunicação na elaboração de eventos e dinâmicas, criar cenários e ideias para as atividades comemorativas e montar a lista de aniversariantes do mês; - Suporte ao RH: Realizar atividades solicitadas pelo departamento pessoal, como conferência e separação de documentos admissionais e fornecer suporte ao setor de RH; - Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pela chefia imediata, obedecendo às normas e procedimentos da organização com qualidade e segurança; - Zelar pela conservação de equipamentos, instrumentos, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto às áreas competentes, sempre que necessário; - Preservar limpo e organizado o local de trabalho, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados, preservando os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente; - Executar as atividades de acordo com os padrões técnicos operacionais estabelecidos, seguindo normas da companhia e os aspectos de qualidade, segurança no trabalho, preservação ambiental e sustentabilidade, bem como utilizar EPIs e uniformes contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes, degradação do meio ambiente e qualidade do produto Tipo de vaga: Efetivo CLT, Temporário Duração do contrato: 1 mês Pagamento: R$1.412,25 - R$1.611,35 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Celular da empresa - Estacionamento gratuito - Participação nos lucros - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário