City: Brasilia - Company: IDB - Posting End Date: AUGUST, 11, 2025 Melhorando vidas: O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante Sobre esta posição: Estamos procurando um profissional para atuar como assistente de eventos na Representação do BID no Brasil. Nesta função, você irá apoiar a Chefia de Operações no planejamento, organização, execução e acompanhamento de reuniões, eventos e atividades das quais o Banco participe, bem como apoiar em temas administrativos e no atendimento de demandas dos clientes internos com qualidade e eficiência. Você trabalhará na área operativa de CSC/CBR. Esta equipe é responsável por orientar, promover e apoiar o planejamento, gestão e desenvolvimento de recursos financeiros e humanos na implementação de serviços e processos. Sob a supervisão da Administração, o Assistente prestará suporte às operações com qualidade e eficiência esperados. O que você fará: - Traduzir ou revisar pequenos documentos Português>Espanhol>Inglês, quando necessário; - Auxiliar no planejamento e organização dos aspectos cerimoniais da instituição para reuniões organizadas pela Chefia de Operações; - Apoiar na elaboração de resumos executivos, programas e roteiros minuto a minuto; - Organizar a agenda, convites e resumo das reuniões de coordenação quinzenal com a equipe operativa (One VPC meeting) e as reuniões de troca de experiências e conhecimento (One VPC conhecimento), entre outras. - Auxiliar no levantamento de indicadores-chave para medir a eficiência dos serviços prestados pelas partes envolvidas na realização de reuniões e eventos; - Atuar junto à agência de viagens, com a qual o BID mantenha contrato, em todos o trâmite relativo às viagens da Chefia de Operações: solicitação/alteração/cancelamento de passagens, hospedagens nacionais e internacionais e prestação de contas (SOE’s); - Operar todos os sistemas BID que estejam relacionados às atividades desempenhadas: SISCOR, ezShare; Convergência, Concur, Service Now, PRISM, Self Service, LAMA, Business Partener Portal e aqueles que estejam vigentes à época; - Manter organizados os espaços de trabalho e a documentação (física e/ou virtual) sob a sua responsabilidade e garantir que os recursos materiais necessários às atividades do trabalho estejam disponibilizados. - Preparar agenda dos Workshops Operativos Anuais e Dia das Operações, assim como monitorar os aspectos logísticos, preparar relatórios e acompanhar os acordos. - Atuar como “Back up” da Assistente do Representante em suas eventuais ausências - Desenvolver outras atividades compatíveis com as responsabilidades do cargo, apoiando as demandas da área sempre que necessário. O que você vai precisar: - Educação:Graduação em Relações Internacionais, Secretariado Executivo, Administração, Eventos ou outros campos relevantes para as responsabilidades da função. - Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência profissional relevante. Domínio do Pacote Office (uso de todas as ferramentas do Outlook e Office) - Línguas: Português fluente. Domínio de espanhol e/ou inglês será um diferencial. Requisitos: - Cidadania: Você é cidadão de um dos nossos 48 países membros.: - Consanguinidade:Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab. Tipo de contrato e duração: - Tipodecontrato:Consultor Nacional Full-Time. - Duração:12 meses.: - Local de trabalho:No local - Brasília - DF. O que nós oferecemos: O grupo BID oferece benefícios que respondem às diferentes necessidades e momentos da vida de um funcionário. Esses benefícios incluem: - Um pacote de remuneração competitivo: - Licença e férias:2 dias por mês de contrato licença parental neutra em termos de gênero - Seguro de saúde:o Grupo BID fornece um subsídio mensal para a compra de seguro de saúde - Plano de poupança:O Grupo BID se preocupa com o seu futuro. Dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal do plano de poupança. - Horários de trabalho híbridose flexíveis: - Saúde e bem-estar:Acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para todos os funcionários. - Apoio ao desenvolvimento:oferecemos oportunidades de aprendizado para aprimorar seu perfil profissional, como seminários, aconselhamento profissional 1:1 e muito mais. Nossa cultura: No Grupo BID trabalhamos para que todos tragam o que há de melhor e autêntico para o trabalho, dispostos a experimentar novas abordagens sem medo e onde sejam responsáveis e recompensados por suas ações. Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento (DEIB) estão no centro