City: Brasilia
- Company: IDB
- Posting End Date: AUGUST, 11, 2025
**Melhorando vidas**:
O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante
**Sobre esta posição**:
Estamos procurando um profissional para atuar como assistente de eventos na Representação do BID no Brasil. Nesta função, você irá apoiar a Chefia de Operações no planejamento, organização, execução e acompanhamento de reuniões, eventos e atividades das quais o Banco participe, bem como apoiar em temas administrativos e no atendimento de demandas dos clientes internos com qualidade e eficiência.
Você trabalhará na área operativa de CSC/CBR. Esta equipe é responsável por orientar, promover e apoiar o planejamento, gestão e desenvolvimento de recursos financeiros e humanos na implementação de serviços e processos. Sob a supervisão da Administração, o Assistente prestará suporte às operações com qualidade e eficiência esperados.
**O que você fará**:
- Traduzir ou revisar pequenos documentos Português>Espanhol>Inglês, quando necessário;
- Auxiliar no planejamento e organização dos aspectos cerimoniais da instituição para reuniões organizadas pela Chefia de Operações;
- Apoiar na elaboração de resumos executivos, programas e roteiros minuto a minuto;
- Organizar a agenda, convites e resumo das reuniões de coordenação quinzenal com a equipe operativa (One VPC meeting) e as reuniões de troca de experiências e conhecimento (One VPC conhecimento), entre outras.
- Auxiliar no levantamento de indicadores-chave para medir a eficiência dos serviços prestados pelas partes envolvidas na realização de reuniões e eventos;
- Atuar junto à agência de viagens, com a qual o BID mantenha contrato, em todos o trâmite relativo às viagens da Chefia de Operações: solicitação/alteração/cancelamento de passagens, hospedagens nacionais e internacionais e prestação de contas (SOE's);
- Operar todos os sistemas BID que estejam relacionados às atividades desempenhadas: SISCOR, ezShare; Convergência, Concur, Service Now, PRISM, Self Service, LAMA, Business Partener Portal e aqueles que estejam vigentes à época;
- Manter organizados os espaços de trabalho e a documentação (física e/ou virtual) sob a sua responsabilidade e garantir que os recursos materiais necessários às atividades do trabalho estejam disponibilizados.
- Preparar agenda dos Workshops Operativos Anuais e Dia das Operações, assim como monitorar os aspectos logísticos, preparar relatórios e acompanhar os acordos.
- Atuar como "Back up" da Assistente do Representante em suas eventuais ausências
- Desenvolver outras atividades compatíveis com as responsabilidades do cargo, apoiando as demandas da área sempre que necessário.
**O que você vai precisar**:
- **Educação**:Graduação em Relações Internacionais, Secretariado Executivo, Administração, Eventos ou outros campos relevantes para as responsabilidades da função.
- **Experiência**: Pelo menos 2 anos de experiência profissional relevante. Domínio do Pacote Office (uso de todas as ferramentas do Outlook e Office)
- **Línguas**: Português fluente. Domínio de espanhol e/ou inglês será um diferencial.
**Requisitos**:
- **Cidadania: Você é cidadão de um dos nossos 48 países membros.**:
- **Consanguinidade**:Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab.
**Tipo de contrato e duração**:
- **Tipo**de**contrato**:Consultor Nacional Full-Time.
- **Duração**:12 meses.**:
- **Local de trabalho**:No local - Brasília - DF.
**O que nós oferecemos**:
O grupo BID oferece benefícios que respondem às diferentes necessidades e momentos da vida de um funcionário. Esses benefícios incluem:
- Um pacote de **remuneração competitivo**:
- **Licença e férias**:2 dias por mês de contrato + licença parental neutra em termos de gênero
- **Seguro de saúde**:o Grupo BID fornece um subsídio mensal para a compra de seguro de saúde
- **Plano de poupança**:O Grupo BID se preocupa com o seu futuro. Dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal do plano de poupança.
- Horários de trabalho **híbridos**e **flexíveis**:
- **Saúde e bem-estar**:Acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para todos os funcionários.
- **Apoio ao desenvolvimento**:oferecemos oportunidades de aprendizado para aprimorar seu perfil profissional, como seminários, aconselhamento profissional 1:1 e muito mais.
**Nossa cultura**:
No Grupo BID trabalhamos para que todos tragam o que há de melhor e autêntico para o trabalho, dispostos a experimentar novas abordagens sem medo e onde sejam responsáveis e recompensados por suas ações.
Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento (DEIB) estão no centro