Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Atendimento Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Valinhos, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Dar suporte operacional às atividades de Business Development e preparação de propostas, garantindo organização do pipeline, controle de documentos, montagem de materiais e apoio às áreas internas para que as submissões comerciais ocorram com qualidade e dentro dos prazos. ________________________________________ Responsabilidades principais Suporte à preparação de propostas Apoiar a montagem de propostas técnico-comerciais e apresentações. Organizar templates, documentos padrão e bibliotecas de conteúdo. Atualizar planilhas de custo e inserir dados sob orientação do time. Conferir versões, anexos e checklist antes do envio ao cliente. Organização de informações comerciais Atualizar CRM com oportunidades, contatos e status. Manter registros organizados de RFIs, RFPs, NDAs, MSAs e SOWs. Controlar deadlines e apoiar o acompanhamento das submissões. Preparar relatórios simples de pipeline e atividades. Coordenação administrativa interna Solicitar inputs das áreas técnicas e acompanhar respostas. Organizar reuniões de proposta, registrar atas e próximos passos. Apoiar preparação de materiais institucionais e capability decks. Controlar arquivos, versionamento e pastas compartilhadas. Suporte ao relacionamento comercial Preparar e-mails de envio de propostas e follow-ups. Atualizar listas de clientes e contatos. Apoiar logística de eventos, reuniões e apresentações comerciais. Qualidade e compliance Seguir padrões internos e checklists comerciais. Apoiar organização documental conforme requisitos de auditoria. Respeitar normas de idade, LGPD e políticas internas. ________________________________________ Requisitos obrigatórios Experiência prévia como assistente administrativo, comercial ou de projetos. Excel intermediário (uso frequente de planilhas, filtros, organização de dados). Inglês mínimo intermediário em leitura, escrita e compreensão oral. Excelente organização, atenção a detalhes e disciplina com prazos. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.