Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITO SANTO_
Vem **INSPIRAR** com a gente
**Responsabilidades e atribuições**
Responsável pela organização de documentos das Entidades do Sistema FINDES, em suas fases (corrente, intermediária e permanente).
- Suporte as Entidades do Sistema FINDES nos processos de gestão documental, físico e eletrônico, orientando sobre seus acervos;
- Acompanhar o processo de digitalização de documentos em geral, migrando as informações de meio físico para eletrônico;
- Receber, analisar e providenciar o atendimento das demandas de solicitação de documentos, objetivando um atendimento ágil e de qualidade aos usuários internos e externos;
- Suporte a equipe da área de documentação, prestando informações técnicas e os acompanhando durante a execução das atividades;
- Participar do processo de gestão documental, aplicando os sistemas de classificação das séries documentais por tipologia e outros instrumentos próprios para gestão da informação visando o destino de acordo com as especificidades do acervo (descarte ou tipo de guarda);
- Participar da elaboração e implantação de instrumentos de registros e controles operacionais relativos à documentação, para atender e garantir a gestão da qualidade;
- Garantir a execução do plano de classificação, tabela de temporalidade de documentos e a proposição de políticas de conservação com vistas à preservação, cumprindo as normas e técnicas específicas, com base na legislação vigente;
- Garantir a realização dos procedimentos de controle, manuseio e guarda de documentos do Arquivo Central;
- Realizar o processo de inventário do acervo dentro da periodicidade estabelecida;
- Garantir a operacionalização dos instrumentos normativos, de sistemas e rotinas relativos à documentação, para atender e garantir a qualidade da informação;
- Elaborar e analisar relatórios técnicos, planilhas e gráficos referentes à sua área de atuação;
- Acompanhar a execução dos projetos das diversas Entidades do Sistema FINDES, no processo de gestão de documentos, realizando visitas técnicas e gerando diagnóstico situacional;
- Analisar e emitir relatórios técnicos, planilhas e gráficos referentes à sua área de atuação;
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior em Arquivologia;
- Conhecimentos em legislação arquivística, gestão eletrônica de documentos - GED, elaboração de projetos e rotinas administrativas;
- Pacote Office.
**Informações adicionais**
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos para você os seguintes benefícios:
Salário: À informar
Vale Transporte
Seguro de vida;
Auxílio Creche;
Auxílio filho com deficiência;
Ticket alimentação com amplo aceite em toda Grande Vitória;
Plano de saúde extensivo para os dependentes
Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
Desconto nos serviços Sesi (educação, cultura e lazer);
Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada;
Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo
E queremos #inspirar**
Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalece-la é a nossa razão de existir
A **inovação** é nossa característica principal Buscamos** **soluções**, **novidades** e **melhorias**, e sobretudo entendemos a **importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o** **humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.
**Nosso proposito**:
"Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo."
**Nossos valores**:
- Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas;
- O que fazemos com ética e transparência nos orgulha;
- Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui;
- Buscamos sempre nota 10.
**Nossa missão**:
"Fortalecer a indústria capixaba por meio da integração de seus interesses com os da sociedade, promovendo sua competitividade em um ambiente sustentáveis"
- Confira o nosso _COMUNICADO DE SELEÇÃO_ e entenda quais são as regras dos nossos processo seletivos_