Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para integrar nosso time e apoiar diretamente a alta liderança da empresa.
Principais Atividades
Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos e consultas);
Atender e dar suporte às demandas via WhatsApp e outros canais de comunicação;
Recepcionar visitantes e acompanhá-los nas dependências da empresa;
Acompanhar a diretoria em eventos e viagens, quando necessário;
Organizar viagens corporativas (reservas de hospedagem, passagens e transporte);
Participar de reuniões, quando solicitado, registrando atas e anotações;
Atualizar planilhas de controle e indicadores (KPIs) no sistema da empresa;
Buscar informações e acompanhar o andamento de processos internos;
Solicitar a separação de documentos trabalhistas e acompanhar prazos.
Requisitos
Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
Domínio do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição e proatividade;