* Ensino Médio completo;
* Desejável cursando Graduação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
* Conhecimento intermediário em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
* Diferencial conhecimento no sistema Protheus (TOTVS);
* Possuir habilidades de comunicação assertiva, organização, planejamento, trabalho em equipe e proatividade.
Este profissional atuará assegurando o funcionamento eficiente dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão da frota da empresa.
* Realizar o fechamento e controle das comissões, incluindo lançamentos manuais, ajustes e liberações;
* Efetuar a apuração de quilômetros rodados, controle de reembolsos e despesas da equipe externa;
* Analisar e organizar documentações de contratação, aditivos e rescisões de representantes, garantindo a conformidade com as políticas da empresa;
* Executar os cadastros e atualizações nos sistemas corporativos;
* Monitorar e controlar a frota de veículos, incluindo rastreamento, revisões, manutenções, abastecimento, seguros, licenciamento, sinistros e multas;
* Acompanhar pagamentos e faturas relacionadas à frota e aos serviços de rastreamento;
* Manter planilhas e relatórios atualizados, assegurando precisão nos dados e suporte às áreas comercial, financeira e operacional;
* Gerenciar arquivos, contratos e comunicações administrativas, garantindo organização e rastreabilidade das informações.
* Apoiar na abertura de chamados internos, criação de acessos, atualização de e-mails e controle de ramais;
* Estabelecer contato com equipe comercial, representantes, fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de informações, solicitações e acompanhamento de processos internos;
* Apoiar a equipe comercial com a organização da logística de viagens e eventos, incluindo reservas, transporte, hospedagem e controle de despesas;
* Garantir atendimento a equipe interna e externa sobre assuntos relacionados à área;
* Propor melhorias e executar outras atividades inerentes ao setor.