* Reunir informações e dados relacionados aos processos, sintetizando e adequando os resumos, repassando-os aos prepostos e advogados correspondentes;
* Verificar, semanalmente, antes das audiências, o estágio de cada processo, necessidade de apresentação de carta convite de testemunha, substituição ou apresentação em audiência;
* Fazer o acompanhamento das convocações de advogados, prepostos, testemunhas, assistentes técnicos para audiências, perícias e outros, junto ao analista (audiências) e, na ausência ou impossibilidade deste, fazer as referidas convocações;
* Iniciar tratativas de acordos com base nos valores alcançados pela diretoria da empresa, fazer o preenchimento de minutas de acordos eventualmente firmados conforme solicitação do analista ou gestor;
* Elaborar Carta-convite de testemunhas;
* Audiências iniciais/conciliação/instrução/oitiva, deve ser enviado resumos com antecedência de 48hs antes da audiência para os convocados e cartas convites com antecedência de 10 dias.
* Adequar defesas de multas com base nas informações recebidas do setor responsável (CGA) em documento do Word, com respectivo lançamento no sistema de Controle Jurídico (programa de controle de datas e prazos envolvidos no processo jurídico), buscando informações nos respectivos departamentos responsáveis pelo processo como Departamento de Sinistros, Logística e DP, quando necessário;
* Quando necessário e/ou solicitado pelos analistas jurídicos ou pelo gerente jurídico, adequar petições de menor complexidade, como de levantamento de saldos remanescentes de processos, de requisitos de perícias em geral, de indicação de testemunhas, indicação de assistente técnico, entre outros;
* Consultar e atualizar o Dropbox a fim de obter melhor aproveitamento processual, garantindo a acessibilidade das informações de uso comum pertinentes ao departamento;
* Consultar e atualizar o sistema jurídico a fim de obter melhor aproveitamento processual, garantindo a acessibilidade das informações de uso comum pertinentes ao departamento;
* Validar as análises de acidente envolvendo colaboradores e bens da empresa;
* Participar de inquéritos administrativos para fins de apuração de ocorrências internas com envolvimento de colaboradores, apontando possíveis providências a serem tomadas;
* Fazer a administração do uso de material de escritório e requisições junto ao almoxarifado da empresa;
* Solicitar RDVO's, fichas técnicas, sempre informando o período correspondente, nome de colaborador, local da prestação de serviços;
* Iniciar tratativas de acordo com base nos valores alçados pela diretoria da empresa, fazer o preenchimento minutas de acordo eventualmente firmados conforme solicitação do analista (controle de prazos) ou gestor;
* Extrair, via sistema, relatório semanal das audiências ocorridas com respectivo repasse a Gerência jurídica para validação e posterior apresentação das informações em reunião semanal da Diretoria para as devidas tratativas;
* Lançamento de informações no sistema Jurídico sobre o andamento processual;
* Realizar a auditoria das pastas do departamento pessoal dos colaboradores ativos, para verificação dos documentos constantes, faltantes e possíveis inconsistências;
* Controle de documentos referentes aos processos em andamento, como por exemplo: acordos judiciais, custas judiciais, recolhimento previdenciário, recolhimento fiscal etc.;
* Digitalizar e arquivar os protocolos para fins de comprovação do envio das solicitações dentro da data estipulada no processo;
* Acompanhar a chegada dos documentos realizados junto aos departamentos responsáveis, registrando a ata da solicitação no sistema jurídico.
* Conferência da documentação dos reclamantes enviada pelo DP e respectivos apontamentos de documentos faltantes;
* Quando necessário, organizar a documentação pertinente às defesas de multas dos correios, conforme demanda do departamento de Logística Dedicada, bem como orientação e/ou indicação da gerência jurídica;
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