Assistente Pessoal Remoto (a) para CEO Empresa internacional do setor de eventos, programas corporativos e viagens profissionais
Uma empresa americana consolidada no segmento de viagens de incentivo, educação corporativa e experiências profissionais nos EUA está em busca de um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a) e experiente para apoiar a CEO na gestão da agenda diária, continuidade de reuniões, organização e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais. A posição é 100% remota e exige proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.
100% remoto, com interação diária com equipes e fornecedores internacionais
Remuneração: R$ 3500,00
Oportunidade real de crescimento na operação internacional da empresa
Horário comercial alinhado à Flórida (EUA)
Regime PJ
Principais Responsabilidades
· Gerenciar e coordenar a agenda da CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens
· Assegurar a continuidade das reuniões: preparação, registro de atas e acompanhamento de ações
· Organizar tarefas pessoais e profissionais, priorizando demandas urgentes e prazos
· Redigir, revisar e gerenciar comunicações e correspondências
· Atuar como ponto de contato entre a CEO e partes internas/externas
· Realizar pesquisas e preparar relatórios quando solicitado
· Manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição
Requisitos
· Experiência comprovada como assistente pessoal, assistente executivo(a) ou função similar
· Inglês fluente (escrito e falado) – comunicação diária
· Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo
· Comunicação escrita e verbal clara e eficiente, em português e inglês (nível avançado/fluente)
· Domínio de ferramentas de produtividade (gestão de agenda, e-mail, softwares de organização)
· Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e adaptar-se a mudanças de prioridades
· Alto nível de profissionalismo e discrição
Diferenciais
· Experiência no suporte a executivos de alto nível (C-level)
· Vivência em gestão de tarefas pessoais e profissionais
· Disponibilidade para início imediato será considerada um diferencial