Descrição da Vaga: Analista de Departamento Pessoal JR
O Analista de Departamento Pessoal JR atuará apoiando nas rotinas de gestão de pessoas, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, convenções coletivas e políticas internas.
Cada vaga terá foco específico em uma área do Departamento Pessoal: Gestão de Ponto, Gestão de Folha de Pagamento, Gestão de Benefícios ou Gestão Sindical, possibilitando especialização técnica e desenvolvimento profissional.
Responsabilidades Específicas
1. Gestão de Ponto
Realizar o cadastro e manutenção de colaboradores no sistema de ponto eletrônico.
Acompanhar diariamente as marcações, efetuando ajustes e justificativas conforme políticas internas e legislação trabalhista.
Controlar e validar banco de horas e horas extras.
Apoiar no fechamento mensal do ponto para integração com a folha de pagamento.
Elaborar relatórios de frequência, absenteísmo e jornadas irregulares.
2. Gestão de Folha de Pagamento
Efetuar cadastros e atualizações de colaboradores no sistema de folha.
Lançar eventos variáveis (horas extras, adicionais, descontos, bônus, benefícios etc.).
Conferir verbas previstas em Acordos e Convenções Coletivas.
Apoiar na execução da folha de pagamento mensal e processamento de encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF).
Apoiar em admissões, rescisões e férias.
Auxiliar na geração e envio de obrigações acessórias (eSocial, SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF etc.).
3. Gestão de Benefícios
Realizar contato com operadoras de saúde e odontologia.
Manter contratos de assistência médica e odontológica atualizados.
Efetuar inclusão e exclusão de colaboradores nos planos de benefícios.
Lançar e conferir verbas relacionadas a benefícios na folha de pagamento.
Garantir conformidade com legislação e acordos coletivos nas rotinas de benefícios.
4. Gestão Sindical
Gerar e controlar guias de repasse a sindicatos, conforme convenções e acordos vigentes.
Acompanhar acordos para abertura de lojas em feriados, garantindo conformidade legal.
Apoiar advogados da empresa na coleta de documentos para processos trabalhistas.
Manter relacionamento com sindicatos e órgãos reguladores.
Atualizar planilhas e sistemas relacionados às atividades sindicais.
Requisitos
Experiência prévia na área de Departamento Pessoal.
Conhecimento com sistema Sênior.
Capacidade de trabalhar com confidencialidade e ética.
Curso de Departamento Pessoal será um diferencial.
Jornada
Segunda à Sexta-feira, em horário comercial.
Sábados caso necessário.
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