O Auxiliar de Contabilidade é o profissional responsável por apoiar as atividades do setor contábil, garantindo que as operações financeiras e fiscais da empresa estejam organizadas e em conformidade com a legislação. Suas principais funções incluem realizar lançamentos contábeis, organizar documentos, conferir informações, auxiliar na elaboração de relatórios e apoiar na rotina administrativa do departamento. Além disso, o auxiliar de contabilidade atua de forma colaborativa com a equipe, contribuindo para a eficiência e precisão dos processos contábeis. Formação: - Cursando o mínimo de 2º Período em Ciências Contábeis; - Graduado em Ciências Contábeis com CRC. Experiência profissional: - Preferível estágio na área de contabilidade ou financeira; - Mínimo 1 (um) ano na área de contabilidade. Qualificações profissionais necessárias: - Certificações adicionais em contabilidade; - Habilidade em usar ferramentas de informática; - Ter qualificação em operação de softwares em contabilidade; - Organização e arquivamento de documentos; - Identificar documentos fiscais e não fiscais; - Identificar a sequência cronológica dos registros contábeis; - Saber identificar os tipos de clientes e como se relacionar com o cliente; - Comunicação clara, objetiva e agradável (cordialidade); - Cumprir as normativas do manual de conduta da empresa; - Auxiliar os clientes na classificação dos eventos financeiros de contas a pagar e a receber; - Habilidade para organizar e preparar documentos (relatórios contábeis); - Potencial para registrar fatos e movimentos contábeis; - Potencial para elaborar relatórios, balancetes e demonstrações financeiras; - Potencial para escriturar livros auxiliares e financeiros; - Potencial para reunir dados para demonstração de origem e aplicação de recursos; - Saber classificar despesas, receitas e contas; - Saber dar baixa de pagamentos e recebimentos; - Dominar as técnicas de arquivamento de documentos (físicos/digitais). - Saber reunir dados para demonstração e comunicação clara e objetiva para resolução de problemáticas. Atividades: - Identificar, organizar e classificar documentos para os registros contábeis conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar. - Executar lançamentos contábeis no software Domínio, conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar; - Registrar dados recepcionados de outros departamentos ou de software do cliente conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar; - Dar baixa de pagamentos e recebimentos dos clientes no módulo fiscal e no módulo folha, conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar; - Executar a integração dos módulos de controle de todas as transações financeiras dos clientes da sua responsabilidade listada no TaskDO conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar; - Realizar conciliação de contas conforme as normas contábeis, conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar; - Envio de demonstrativos para análise e validação do Gestor com anotações de particularidades e peculiaridades no TaskDO; - Proceder as correções necessárias conforme a orientação da Gestora descritos no TaskDO; - Inserir dados em planilha de alinhamento padronizada para envio ao cliente com retorno obrigatório para correção e ajustes quando necessários de informações não identificadas no movimento contábil; - Elaboração de dados das projeções financeiras das empresas com relatórios de BI no Hubcount e Nucont, com a supervisão do gestor; - Organizar o fluxo de caixa com os demonstrativos contábeis de prestação de contas para empresa do Terceiro Setor, com a supervisão do gestor; - Reunir dados para demonstração de origem e aplicação de recursos das empresas do Terceiro Setor, com a supervisão do gestor; - Emitir demonstrativos contábeis (Balanço e DRE) validados pelo gestor para envio ao cliente, demonstrando seus dados financeiros, com a supervisão do gestor; - Atender as obrigações acessórias ECD e ECF, com a supervisão do gestor; - Atendimento e orientação ao cliente sobre as operações e procedimentos contábeis através dos canais de comunicação do escritório Linkeichat e E-mail, e ainda por ligação pela linha móvel do escritório, com a supervisão do gestor.