Requisitos imprescindíveis para a vaga:
* Microsoft Office (Powerpoint, Word e Excel) avançado;
* Sistema de Viagens (Selfbooking, OBT);
* Sistema de Expense;
* Gestão inteligente de dados;
* Gestão de processos e elaboração e criação indicadores.
FORMAÇÃO: Administração e/ou Turismo.
Requisitos desejáveis:
* Conhecimento intermediário em SAP Módulo Financeiro.
RESPONSABILIDADES:
Gestão de viagens do Grupo CSN
* Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
* Elaboração de norma e diretrizes para as viagens corporativas do grupo CSN;
* Elaboração de estudos e análises quanto ao cumprimento da norma e/ou sugestão de melhorias nos processos;
* Gestão dos pagamentos, conferência e validação das cobranças dos fornecedores;
* Gestão e acompanhamento de cotações e reservas nacionais e internacionais;
* Auditoria e fiscalização da utilização dos acordos dos produtos contratados;
* Cumprimento dos SLAs contratados com a agência;
* Aplicação de treinamentos, elaboração de materiais orientativos.
Gestão do Selfbooking (Sistema de Viagens)
* Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
* Reporte de gaps que eventualmente sejam encontrados.
Gestão Expense
* Gestão das despesas de viagens (adiantamento e reembolso);
* Esclarecimentos de dúvidas do público em geral, apontamento de melhorias;
* Fiscalização em relação ao que está sendo solicitado;
* Análise referente as principais despesas e solicitantes;
* Tratativas relacionadas a anomalias que possam existir na ferramenta utilizada.
EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA
* Gestão de contratos;
* Processos de RFP e RFI, para acompanhamento junto a área de Suprimentos;
* Lançamento de folhas de registro no sistema SAP;
* Abertura de requisição de compras no sistema SAP;
* Abertura de pedido de compras no sistema SAP;
* Consulta de informações pertinentes ao contrato no sistema SAP;
* Análise de medições e elaboração de rateios;
* Preenchimento de formulários e de documentações referente a gestão do contrato;
* Reuniões com fornecedores e contrapartes para acompanhamento da evolução do contrato e atendimento a possíveis pleitos.