Analista / Coordenador de Operações e Compliance – Brasil
A Vanzbon está expandindo no Brasil e buscamos um Analista / Coordenador de Operações e Compliance para apoiar a entrega de projetos aos clientes. Trata-se de uma função focada em execução, responsável pela entrega de documentos em órgãos públicos, preparação de dossiês e coordenação com autoridades governamentais e prestadores de serviços locais.
É uma excelente oportunidade para jovens profissionais ou recém-formados com experiência em contabilidade ou compliance, que desejam construir carreira em serviços corporativos e entrada de empresas no mercado.
Principais Responsabilidades
Preparar, organizar e protocolar documentos em órgãos governamentais, bancos e cartórios (ex.: Junta Comercial, Receita Federal, Ministério da Justiça).
Apoiar processos de constituição de empresas (ex.: LTDA, S.A., Filial, Escritório de Representação).
Auxiliar em registro de CNPJ, configuração de ICMS/ISS, obrigações fiscais básicas e compliance contábil.
Apoiar solicitações de vistos e permissões de trabalho para clientes e funcionários.
Interagir com ministérios, prefeituras e órgãos locais em nome dos clientes.
Coordenar com prestadores de serviços locais (contadores, auditores, escritórios de advocacia, tradutores).
Manter registros precisos e garantir a conclusão tempestiva das tarefas atribuídas.
Fornecer suporte operacional ao Gerente na conclusão de projetos.
Requisitos
Graduação ou diploma em Administração, Direito, Contabilidade ou áreas relacionadas.
Fluência em Português (obrigatória para comunicação legal e governamental).
Inglês em nível profissional (para comunicação com HQ e clientes internacionais).
0–3 anos de experiência em administração, serviços corporativos, contabilidade/fiscal ou interação com órgãos governamentais é desejável.
Conhecimento da legislação corporativa e processos administrativos brasileiros (CNPJ, Receita Federal, Junta Comercial).
Atenção a detalhes e boas habilidades organizacionais.
Capacidade de trabalhar de forma independente, lidar com múltiplas tarefas e cumprir prazos.
O que Oferecemos
Salário inicial competitivo + bônus baseado em performance.
Treinamento e exposição a serviços corporativos internacionais.
Plano de carreira rumo a Operations & Market Entry Manager.
Oportunidade de trabalhar com uma equipe global em mais de 16 países.
Como se Candidatar
Envie seu CV em inglês ou português, acompanhado de uma breve carta de apresentação, para: bd@vanzbon.com
Position Overview
Vanzbon is expanding in Brazil and we are looking for an Operations & Compliance Officer / Coordinator to support our client delivery. This is an execution-focused role responsible for on-site submissions, document handling, and coordination with government authorities and local service providers.
This role is ideal for junior professionals or recent graduates with an accounting or compliance background, who want to build a career in corporate services and market entry.
Key Responsibilities
Prepare, organize, and submit documents to government authorities, banks, and notaries (e.g., Junta Comercial, Receita Federal, Ministry of Justice).
Support company incorporation processes (e.g., LTDA, S.A., Branch, Representative Office).
Assist with CNPJ registration, VAT/ICMS/ISS setup, and basic accounting/tax compliance.
Support visa and work permit applications for clients and employees.
Liaise with ministries, municipalities, and local government agencies on behalf of clients.
Coordinate with local service providers (accountants, auditors, law firms, translators).
Maintain accurate records and ensure timely completion of assigned tasks.
Provide operational support to the Manager in closing client projects.
Requirements
Bachelor’s degree or diploma in Business, Law, Accounting, or related field.
Fluency in Portuguese (required for government and legal communication).
Professional proficiency in English (for HQ and international clients).
0–3 years of work experience in administration, corporate services, accounting/tax, or government liaison is preferred.
Familiarity with Brazilian corporate regulations and administrative processes (CNPJ, Receita Federal, Junta Comercial).
Strong attention to detail and organisational skills.
Ability to work independently, handle multiple tasks, and meet deadlines.
What We Offer
Competitive entry-level salary + performance-based incentives.
Training and exposure to international corporate services.
Career development pathway towards Operations & Market Entry Manager.
Opportunity to work with a global team across 16+ countries.
How to Apply
Send your CV in English or Portuguese with a short cover letter to: bd@vanzbon.com
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São Paulo, São Paulo, Brazil 23 hours ago
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