Assistente de Departamento Pessoal Júnior
Localização: São José da Lapa, Minas Gerais, Brazil.
Remuneração: R$4.000,00.
Responsabilidades
Dar suporte na conferência dos registros necessários à apuração fiscal e tributária. Efetuar, acompanhar e orientar as apurações e entregas das obrigações acessórias mensal e anual de tributos. Implementar soluções sistêmicas para otimização das rotinas da área.
Realizar a preparação, cálculo e conferência da folha de pagamento mensal, adiantamento, férias e rescisão, imputando todos os eventos fixos e eventuais, e emitir relatórios e documentos pertinentes. Analisar a situação dos funcionários e respectivos cálculos, garantindo precisão nos pagamentos, bem como cumprimento da legislação.
Conferir e analisar documentos e solicitações recebidos para inserção no sistema da folha de pagamento conforme a solicitação.
Emitir aviso e recibo de férias e enviar ao RH das lojas responsáveis. Receber o retorno dos avisos e recibos assinados, conferir se a documentação de todos os funcionários retornaram com as devidas assinaturas e encaminhar para arquivamento.
Realizar conferência final dos processos da folha de pagamento e repassar informações do líquido da folha ao departamento contábil e financeiro.
Efetuar a transição de informações do líquido da folha para os bancos pagadores, garantindo precisão na informação e nos dados, cumprindo o processo e fluxo pré-definido, para que não ocorra quaisquer erros na movimentação.
Apurar e conferir os encargos trabalhistas mensais e emitir as guias para quitação.
Providenciar emissão de guias de pagamento das contribuições sindicais mensais e encaminhar para quitação.
Efetuar o preparo, conferências e entrega das informações em cumprimento de obrigações sociais anuais (DIRF e RAIS), mensais (SEFIP) e diárias (CAGED).
Enviar arquivos para cumprimento das obrigações acessórias pertinentes ao E-Social, garantindo a tempestividade dos envios.
Executar demais atividades correlatas pertinentes à função exercida.
Qualificações
Ensino superior completo nas áreas administrativas ou contábeis.
Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária e convenções coletivas.
Rotinas de departamento pessoal.
Conhecimento intermediário no pacote Office.
Experiência na função.
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