A SLC Agrícola, uma das maiores produtoras de commodities agrícolas do país, está em busca de um (a) profissional responsável por recepcionar visitantes, clientes e colaboradores às instalações da empresa, bem como por auxiliar em atividades administrativas de pedidos de compras de produtos de higiene e limpeza, reserva de hotéis para visitantes, confecção e envio de cartão para colaboradores aniversariantes e registros de dados em sistemas de controle, visando adequado atendimento aos visitantes, contribuir para o adequado abastecimento de materiais de consumo e suporte administrativo às áreas.
Venha para a SLC Agrícola!!
Responsabilidades e atribuições
* Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores, atendendo as pessoas na recepção, identificando-as, destinando-as às áreas e comunicando aos colaboradores responsáveis, para zelar pelo adequado fluxo de acesso à empresa.
* Realizar pedidos de compra de produtos de higiene, alimentação e limpeza, preenchendo requisição em sistema com itens solicitados por áreas e encaminhando para aprovação, para manter adequado abastecimento das áreas.
* Acompanhar entrega de produtos comprados, entrando em contato com fornecedor, verificando prazo de entrega, tratando atrasos, recepcionando e conferindo os itens entregues, para zelar pelo cumprimento dos prazos definidos no processo de compra.
* Reservar hotéis para visitantes, verificando a disponibilidade de quartos e realizando reserva em sistema, para disponibilizar estadia para visitantes às unidades.
* Acompanhar organização, limpeza e abastecimento de hotéis, realizando vistorias aos hotéis e verificando o estado de conservação e limpeza de local, bem como o abastecimento de itens para recepção de hóspedes, para zelar pela qualidade das estadias dos visitantes.
* Registrar dados em sistemas ou planilhas, acessando sistemas ou planilhas e registrando dados em conformidade com as solicitações das áreas, para atender às demandas administrativas das áreas, o controle de dados e adequada alimentação de sistemas para geração de indicadores das áreas.
* Confeccionar e entregar cartões e brindes a colaboradores aniversariantes, confeccionando cartão conforme padrão, separando brinde e entregando ao colaborador aniversariante, para contribuir para adequado clima organizacional.
* Enviar solicitação de reembolso de medicamentos da unidade, enviando notas fiscais, receitas médicas e dados bancários de colaboradores, para viabilizar o reembolso de valores a colaboradores.
* Manter a organização e conservação do local e dos equipamentos, procedendo a limpeza e recolhendo materiais usados, para cumprir as normas de segurança, qualidade e meio ambiente. Participar de reuniões quando convocado pelo seu superior imediato, inteirando-se das necessidades e metas estabelecidas, informando sobre atividades e resultados dos trabalhos e relatando eventuais ocorrências de problemas ou possibilidade de acontecimentos.
* Participar de palestras, cursos e treinamentos internos promovidos pela empresa, a fim de adquirir conhecimentos adicionais para execução de suas atividades, de forma eficiente e eficaz.
* Cumprir as normas de qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente, executando suas tarefas, de acordo com os procedimentos definidos, evitando acidentes e impactos ambientais.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio Completo
Informática: Pacote Office
Informações adicionais
Oferecemos programas de desenvolvimento, oportunidades de crescimento e ações voltadas para a qualidade de vida, vinculados aos nossos valores e cultura. Além disso, disponibilizamos um amplo pacote de benefícios que inclui:
* Assistência médica;
* Plano odontológico;
* Vale Alimentação ou Refeição;
* Auxílio Educação e Idiomas;
* Programa de Participação nos Resultados (PPR);
* Previdência Privada;
* Seguro de Vida em Grupo;
* Reembolsos em medicamentos;
* Dr. Alper (aplicativo para consultas com médicos e psicólogos de forma simples e rápida);
* Zenklub (aplicativo para autocuidado saúde mental);
* Wellhub (aplicativo para bem-estar, com acesso a rede de parceiros para atividades físicas);
* Licença Maternidade e Paternidade estendida, entre outros.
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