Descrição da vaga
Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária?
A PUCPR do Grupo Marista está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde.
Que tal? Essa oportunidade combina contigo?
Responsabilidades e atribuições
* Coordenar o quadro Técnico Administrativo da Escola, acompanhando as atividades diárias, analisando processos e sugerindo alterações, para assegurar o bom andamento das rotinas administrativas da Escola.
* Elaborar escalas de trabalho sempre que necessário, designando os colaboradores e redimensionando a equipe de trabalho, de modo a garantir a execução das atividades da Escola.
* Realizar reuniões periódicas com o Quadro Técnico Administrativo da Escola, convocando os mesmos, para alinhar as informações e diretrizes de interesse pessoal e coletivo.
* Realizar processos seletivos, desligamentos e contratações, conforme a necessidade da Escola, de forma a garantir o quadro de pessoal previsto.
* Realizar avaliações de desempenho periódicas, seguindo o modelo de gestão da Instituição, realizando feedbacks, de modo a identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.
* Acompanhar e gerenciar o ponto dos colaboradores, acessando sistema específico, para verificar a assiduidade dos colaboradores, realizar correções necessárias e tomar medidas cabíveis.
* Realizar solicitações de férias do Quadro Técnico Administrativo, acessando o sistema específico, de forma a cumprir a legislação trabalhista.
* Realizar e controlar a emissão dos pedidos de compras, de estoques e de serviços pertinentes a escola, por meio dos sistemas específicos, para manter os insumos necessários as atividades da Escola.
* Supervisionar todas as instalações ocupadas pela Escola, realizando rondas periódicas, para solicitar as manutenções preventivas e corretivas, a fim de assegurar o bom funcionamento dos espaços.
* Acompanhar o ensalamento do bloco, realizando as reservas esporádicas por meio de sistema específico, de modo a garantir a realização das atividades no bloco.
* Participar das reuniões e eventos realizados pelo Programa Jovem Aprendiz, direcionando as atividades realizadas pelos jovens, a fim de acompanhar o desenvolvimento dos jovens e orientá-los sempre que necessário.
* Realizar o recebimento físico e fiscal de notas fiscais, por meio de sistema específico, a fim de garantir o pagamento aos fornecedores.
* Tramitar contratos a pagar, a receber, não-financeiros e convênios, via sistema específico, visando a efetivação dele, e assim, a execução da negociação.
* Emitir nota fiscal de recebimento de serviços e locações, por meio de sistema operacional, a fim de receber dos clientes pelas atividades desenvolvidas pela Escola.
* Solicitar permissões/liberações aos colaboradores para acessos aos sistemas internos, por meio de ferramenta interna visando o andamento das atividades rotineiras.
Requisitos e qualificações
* Graduação completa;
* Experiência sólida em gestão de pessoas, projetos, orçamento e finanças;
* Desejável pós-graduação na área;
* Desejável vivência na área administrativa em uma instituição de Ensino superior.
Informações adicionais
O que vai encontrar por aqui:
* Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
* Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
* Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
* Alimentação no Bistrô Marista: Oferecemos refeição no local nos dias de trabalho, com desconto simbólico na folha de pagamento
* Programa de Qualidade de Vida
* Previdência Privada
* Seguro de Vida
* Vale Transporte
* Estacionamento Gratuito
* Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
* Zenklub: Acesso a sessões de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
* Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
* Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos
Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo.
Horário: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h06
Local: PUCPR – Campus Curitiba
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