Missão do Cargo Ser o ponto de apoio fundamental para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência — do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas. Principais Responsabilidades - Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.). - Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório. - Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais). - Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário. - Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção). - Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas. - Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias. - Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos. - Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais. - Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua. - Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos. Outras Demandas - Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial). - Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos). - Organização de arquivos físicos e digitais. Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH). - Local e modelo de trabalho 100% presencial — na nova sede da DG em Vitória/ES. Tipo de contrato PJ.