Responsável por realizar atividades administrativas e atendimentos(parte administrativa) a clientes prestados pelo seção de Assist. Técnica, bem como o controle dos indicadores, assegurando o bom atendimento e cumprimento das necessidades dos clientes e outras atividades similares. Responsabilidades e atribuições Criar ordens de vendas, pagamentos de notas de débito e criação de requisições de compras de produtos, serviços e logística. Providenciar e controlar a logística, custos e cronograma de atendimento dos técnicos. Realizar controle com superior imediato dos Materiais terceiros em nosso poder e materiais WEG em poder de terceiros. Auxiliar na coordenação da logística dos serviços em campo efetuando o agendamento de colaboradores da equipe de campo, providenciando logística, assessorando a equipe durante o atendimento, controlando custos, enviando materiais e controlando seu retorno. Auxiliar na visita e reuniões com os clientes para a definição do escopo de serviço. Controlar toda a documentação pertinente aos atendimentos. Providenciar toda a documentação necessária para a entrada dos colaboradores nas instalações do cliente. Administrar o sistema para emissão / controle de ações corretivas de campo, auxiliando a qualidade / fábrica na solução dos problemas. Providenciar a logística para os atendimentos em campo respeitando as políticas da empresa para aquisição de passagens, hospedagens, etc. Propor e aplicar melhorias continuamente nos processos utilizados, bem como, no sistema de gestão. Efetuar o controle de baixas do estoque e reposição do mesmo com a proposta de produtos a serem mantidos juntamente com o superior. Auxiliar na analise e elaborar planos de ação caso for necessário para que os indicadores estejam dentro da meta estabelecida juntamente com o superior. Auxiliar na analise das estatísticas e indicadores. Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, de acordo com a solicitação dos superiores. Requisitos e qualificações HABILIDADES PESSOAIS: Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS: Cursando superior completo em Administração; Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). REQUISITOS DESEJÁVEIS: Inglês básico. Informações adicionais Benefícios: - Participação nos resultados; - Previdência privada; - Plano de saúde e odontológico; - Alimentação subsidiada (refeitório próprio); - Ambulatório interno; - Cartão farmácia; - Cursos de qualificação profissional; - Convênio com creches; - Vacinação contra gripe; - Ginástica laboral; - Associação recreativa; - Clube de vantagens de descontos; - Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português; - Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar. Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação. Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão. Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas. Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução. Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes. Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.