Função
Prestamos apoio administrativo a diversas áreas, garantindo organização e eficiência nos processos internos da instituição.
Desenvolvimento Recursos Humanos
Auxiliamos no gerenciamento de documentos, atualização de cadastros e manutenção de arquivos.
Controlamos ponto eletrônico e comunicamo-nos com colaboradores sobre ajustes necessários.
Prestamos apoio em processos admissionais e demissionais quando necessário.
Atendimento Pais e Alunos
Oferecemos assistência aos pais e alunos em questões financeiras, respondendo perguntas e fornecendo informações sobre valores e políticas de pagamento.
Gerenciamos documentos solicitados por e-mail, WhatsApp, telefone ou pessoalmente.
Arquivamento e Documentação
Mantemos registros financeiros e administrativos organizados e em conformidade com regulamentos locais.
Encaminhamos documentos mensais para a contabilidade.
Apoio à Gestão Escolar
Colaboramos em projetos especiais, análise de custos e auditoria interna relacionada à gestão administrativa e financeira.
Gestão Processos de Matrículas
Cadastramos e lançamos dados nos sistemas e planilhas de matrículas e rematrículas conforme política da escola.
Cobranças e Contas a Receber
Realizamos cobrança de mensalidades em atraso, entrando em contato com responsáveis financeiros via telefone, e-mail ou outros meios disponíveis.
Monitoramos e atualizamos carteira de inadimplentes, adotando estratégias de recuperação de crédito conforme diretrizes da escola.
Emitimos relatórios periódicos sobre o status das cobranças e inadimplências.
Gestão Fornecedores
Mantenemos contato com fornecedores e negociamos termos e condições contratuais.
Processamos faturas e garantimos que os pagamentos sejam feitos de maneira oportuna.
Emissão Documentos e Relatórios Financeiros
Emitemos notas fiscais de produtos e serviços de acordo com orientações contábeis.
Preparamos relatórios financeiros regulares como previsão de pagamentos de contas e inadimplência.