Role
O assistente financeiro exerce papel fundamental na organização e controle das rotinas administrativas e financeiras da agência, garantindo transparência, precisão e pontualidade em todos os processos. Entre suas principais responsabilidades, destacam-se:
Conferência e baixa de pagamentos: análise diária de recebimentos, verificação de depósitos e transferências, bem como a baixa correta nos sistemas de gestão financeira.
Emissão de notas fiscais: preparação e emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços prestados, respeitando prazos legais e garantindo a conformidade tributária.
Fechamento de comissões: cálculo e controle das comissões referentes às vendas realizadas, assegurando o repasse correto e dentro dos prazos estipulados.
Conferência da folha de pagamento: análise detalhada de salários, encargos e benefícios, garantindo exatidão nos cálculos e integridade das informações.
Efetivação dos pagamentos de folha: execução dos pagamentos a colaboradores de forma segura e pontual, assegurando a manutenção do bom relacionamento e da confiança da equipe. Conhecimento básico em finanças e contabilidade: noções de fluxo de caixa, conciliação bancária, tributos e emissão de notas fiscais.
Domínio de ferramentas de gestão: planilhas e sistemas de ERP.
Controle de folha de pagamento: noções básicas de encargos trabalhistas, benefícios e cálculos salariais.
Organização de relatórios: capacidade de gerar e interpretar relatórios financeiros para auxiliar a gestão.
Organização e atenção aos detalhes: lidar com números exige precisão e cuidado para evitar erros.
Pontualidade e disciplina: cumprir prazos de pagamentos, comissões e folha é essencial para a credibilidade da agência.
Capacidade analítica: identificar inconsistências, antecipar riscos e propor soluções financeiras.
Comunicação clara: interagir com equipe, clientes e fornecedores de forma objetiva e profissional.
Ética e sigilo: trabalhar com informações financeiras exige responsabilidade e confidencialidade.
Proatividade: antecipar demandas e otimizar processos, em vez de apenas cumprir tarefas operacionais.