Descrição:
Responsável por planejar, coordenar e garantir a execução dos eventos internos da empresa, assegurando que todos os processos, prazos e checklists sejam cumpridos. Atua como elo entre as áreas envolvidas, garantindo qualidade, engajamento e alinhamento com a estratégia do evento.
Planejamento e Organização de Eventos
Desenvolver e manter o cronograma anual de eventos que o Grupo irá participar (comemorações, workshops, campanhas, confraternizações etc.).
Garantir o cumprimento dos prazos, orçamentos e entregas previstas no planejamento.
Seguir checklists detalhados para cada evento e monitorar seu cumprimento.
Solicitar e acompanhar aprovações junto à liderança e áreas envolvidas.
Gestão Operacional
Coordenar fornecedores (buffet, som, decoração, locação de espaços, equipamentos etc.) e garantir a qualidade das entregas.
Supervisionar montagens, desmontagens e execução dos eventos, garantindo o cumprimento de padrões e cronogramas.
Acompanhar o controle de custos e prestar contas conforme as políticas internas.
Comunicação e Interface
Atuar como ponto de contato entre Comunicação Interna, Comercial, Marketing, RH e demais áreas envolvidas.
Divulgar informações sobre os eventos aos colaboradores e assegurar o alinhamento com a cultura da empresa.
Produzir relatórios pós-evento com avaliação de resultados e feedback dos participantes.
Controle e Monitoramento
Garantir que todas as etapas dos eventos estejam registradas em ferramentas de gestão.
Mantener indicadores atualizados sobre número de eventos, engajamento, custos e satisfação.
Identificar riscos operacionais e propor ações preventivas.
Inovação e Melhoria Contínua
Propor novas dinâmicas, formatos e experiências para fortalecer a cultura e o engajamento interno.
Buscar fornecedores e tecnologias que otimizem os processos de produção de eventos.
Requisitos
ESCOLARIDADE: Graduação.
CATE: Comunicação Social, Eventos, Relações Públicas.
EXPERIÊNCIA: experiência na área de atuação.
CONHECIMENTOS EM INFORMÁTICA: Pacote Office Completo – Proficiência Intermediário.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS: Ferramentas de gestão e controle de prazos (Project, Trello, Asana) – Proficiência Avançado.
#J-18808-Ljbffr