Identificação do Cargo - Vaga aberta em 01/01/2026
Vaga: Auxiliar de Departamento Pessoal
Descrição Sumária do Cargo
O Auxiliar de Departamento Pessoal é responsável por prestar suporte operacional e administrativo às rotinas do setor, auxiliando na organização de documentos, no registro de informações e na execução de tarefas básicas relacionadas à gestão de pessoal. Atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência dos processos de admissão, controle de ponto, benefícios e arquivo, garantindo a conformidade com as diretrizes internas.
Principais Responsabilidades e Deveres
Aqui estão as tarefas diárias e as contribuições esperadas do Auxiliar, com ênfase em atividades de execução e apoio.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de colaboradores (fichas, contratos, exames, etc.).
Auxiliar na conferência e separação de documentos para processos de admissão e demissão.
Realizar lançamentos de dados em sistemas (cadastro de informações, apontamentos de ponto, etc.).
Apoiar na distribuição de documentos como holerites, comunicados e cartões de benefícios.
Auxiliar no controle de registros de ponto, identificando inconsistências iniciais para repasse ao Assistente/Analista.
Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial a colaboradores para dúvidas básicas e direcionamentos.
Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas simples, sob orientação.
Manter o ambiente de trabalho organizado e os materiais de escritório do setor em ordem.
Realizar outras tarefas de apoio administrativo conforme a necessidade do Departamento Pessoal.
Requisitos e Qualificações Necessárias
Educação: Cursando Ciências Contábeis, Administração ou afins.
Conhecimentos Técnicos:
Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel).
Noções básicas de rotinas administrativas.
Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, organização.
Competências Comportamentais (Soft Skills)
Organização e atenção aos detalhes.
Discrição e respeito à confidencialidade das informações.
Proatividade para auxiliar nas demandas do setor.
Responsabilidade e pontualidade na execução das tarefas.
Boa comunicação interpessoal.
Habilidade para trabalhar em equipe.
Disposição para aprender e seguir procedimentos.
Informativo para Candidatos
Prezado candidato,
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Atenciosamente, Kéle Jardim
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