Dar apoio às demandas administrativas do setor de Documentos Legais.
Responsabilidades e atribuições
Apoiar na organização, classificação e arquivamento de documentos legais, societários e administrativos;
Digitalizar, indexar e atualizar documentos em sistemas eletrônicos de gestão documental;
Auxiliar no controle de prazos de validade, vencimentos e renovações de documentos;
Apoiar na conferência de documentos para auditorias, fiscalizações e demandas internas;
Manter atualizada a base de arquivos físicos e digitais, assegurando padronização e fácil localização;
Auxiliar no atendimento às áreas internas, realizando a separação e disponibilização de documentos;
Apoiar a elaboração de relatórios simples de controle documental e indicadores do arquivo.
Requisitos e qualificações
Para fazer parte do nosso time, você precisa ter:
Estar cursando a partir do 3º em Arquivologia, ou áreas correlatas.
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias, das 08h às 14h.
Informações adicionais
Bolsa de estágio;
Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
Seguro de vida;
Cartão Alelo Saldo Livre;
Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia;
TotalPass: acesso a academias e estúdios parceiros para promoção do bem-estar.
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