Buscamos um profissional para atuar como suporte direto a CEO da empresa nos processos de consultoria. Esse profissional deverá possuir boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, autonomia e proatividade para garantir a eficiência operacional e o desdobramento estratégico das decisões tomadas. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: 1. Acompanhamento e Suporte em Reuniões: - Acompanhar a CEO em reuniões. - Capturar e documentar as informações, decisões e ações pós reuniões. 2. Gestão e Desdobramento de Tarefas: - Estruturar e organizar tarefas na plataforma de gestão de projetos (e-Kyte). - Realizar o acompanhamento contínuo dos projetos e tarefas para garantir o cumprimento dos prazos. 3. Gestão de Agenda e Comunicação: - Gerenciar a agenda da CEO, incluindo o agendamento de convites e a organização de reuniões. - Filtrar e priorizar comunicações, agindo como interface entre a CEO, o time Karizoda e os clientes. 4. Criação de Relatórios e Apresentações: - Elaborar relatórios de progresso de performance com base na coleta e análise de dados (KPIs e OKRs) para medição de resultados. - Criar apresentações executivas (Canva) e materiais estratégicos para clientes, conforme orientado pela CEO. - Auxiliar na documentação de estratégias. - Saber fazer uso de IA (chatGPT, Gemini), para gerar mais rápido insights. REQUISITOS TÉCNICOS Imprescindíveis: - Formação em Administração, Comercial, Secretariado; - Experiência preferencialmente em empresas de marketing, consultoria ou com foco em growth. - Proficiência em ferramentas de gestão de projetos (Notion, Monday, Trello, e-Kyte ou similar) e de apresentação (canva). - Excelentes habilidades de comunicação e organização. - Capacidade de atuar com autonomia, proatividade e foco. - Acostumada a interagir com CEOs e alta liderança. - Experiência na gestão de contratos de prestadores de serviço e clientes; - Excel intermediário/avançado (manipulação de dados, fórmulas, dashboards); - Conhecimento básico/intermediário em Power BI; - Boa comunicação escrita e verbal para interações com clientes, fornecedores e equipe; - Disponibilidade para reuniões das 9h às 18h. Desejáveis: - Fluência em inglês, dada a atuação da Karizoda no mercado dos Estados Unidos. - Familiaridade com conceitos de Growth Hacking, Vendas, Marketing, Análise de Dados e Inteligência Artificial (IA) é um diferencial. REQUISITOS COMPORTAMENTAIS: - Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder prazos ou informações críticas; - Proatividade e visão de melhoria contínua: Atitude voltada para otimização de processos e busca constante por eficiência; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal: Habilidade para interagir com diferentes stakeholders, garantindo alinhamento e engajamento; - Discrição e confiabilidade - Essencial para lidar com informações sensíveis da empresa; - Inteligência emocional - Essencial para lidar com diferentes perfis profissionais e criar um ambiente de trabalho saudável. Oferece-se: - Ambiente de Trabalho: 100% remoto, pautado em autonomia e confiança;: - Modelo de Contratação: Pessoa Jurídica (PJ); - Day off de aniversário: Um dia de folga no seu aniversário; - Descanso remunerado: 15 dias anuais de recesso; - Bonificação por tempo de contrato.: