Auxiliar Administrativo – BackOffice (Pipiolo Soluções Corporativas) Nosso Time está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – BackOffice para apoiar as rotinas de apoio aos pedidos, documentos e atendimento ao cliente. Responsabilidades: Tramitação de pedidos nos diversos sistemas da operadora VIVO. Estruturação e organização de arquivos e documentos. Elaboração de planilhas, formulários e contratos. Atendimento ao cliente (presencial e via telefone). Oferecer suporte à equipe comercial. Horário: 08h00 às 18h00 de segunda à sexta-feira, com 01h30 de almoço. Remuneração (CLT): R$1.578,00 a R$2.000,00 por mês. Benefícios: VR (R$ 300), VT mensal, vale-refeição e vale-transporte. Auxiliar Administrativo (PCD) – Contrato do Rodoanel (São Paulo – Zona Norte) Atividade de apoio às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. Responsabilidades: Apoiar no controle e organização de documentos. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos. Apoiar atividades de arquivo, planilhas e relatórios. Dar suporte às demandas administrativas da equipe. Requisitos: Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) – necessário envio de laudo atualizado. Ensino médio completo. Conhecimento básico em informática (Pacote Office). Boa comunicação e organização. Diferenciais: Experiência prévia na área administrativa; Familiaridade com sistemas corporativos. Benefícios: Salário compatível com o mercado; vale alimentação, plano de saúde, transporte, etc. Assistente Administrativo – Bizneo (Espanha) Gerenciamento e controle diário de faturamento e cobranças; conciliação bancária; apoio ao fechamento contábil mensal; gerenciamento de pagamentos a fornecedores e funcionários; Office Manager; gestão documental; otimização de processos financeiros. Responsabilidades listadas: Gerenciamento e controle diário de faturamento e cobranças. Conciliação bancária e apoio ativo no fechamento contábil mensal. Acompanhamento e controle de contas a receber. Gerenciamento eficiente de pagamentos a fornecedores e funcionários. Office Manager: suprimentos, gestão de viagens e tarefas relacionadas. Gestão documental e suporte administrativo na incorporação de novos clientes. Colaboração na otimização de processos financeiros e de faturamento para melhorar a eficiência operacional. Atualização de ERP e banco de dados (Salesforce). Experiência com software financeiro / ERPs / Tesouraria (Netsuite, Superlogica, Microsoft Business Central, etc). Proatividade, adaptação a diferentes tarefas, atenção aos detalhes. Benefícios: Teletrabalho 100 %. Horário flexível. Oportunidades reais de crescimento. Contrato por tempo indeterminado com salário competitivo, de acordo com a experiência. Assistente Administrativo II – PCP (Vibra de Sete Lagoas – MG) Responsável pelo controle de estoques de insumos, produção e qualidade, garantindo o cumprimento das metas de produção e a entrega dos produtos. Responsabilidades: Controlar os estoques de insumos de acordo com a programação de produção, realizando as requisições de compras, acompanhamento dos pedidos, análise dos estoques e alterações de datas das entregas. Realizar análises de capacidade de produção baseadas em dados de programação, consumo, validade e prazo de reposição. Auxiliar na programação da produção, acompanhando a produção realizada, os estoques e a expedição. Interagir com a área comercial sobre programações e reprogramações de entregas. Dar suporte às unidades informando os apontamentos de produção, consumo de insumos e manual das ordens de produção. Auxiliar nos fechamentos de mês da produção em relação a rendimentos, consumo de matéria-prima e dados de reporte mensal. Participar de audiências trabalhistas e cíveis como preposto. Controlar prazos de processos judiciais e/ou administrativos via agenda. Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados à TI, como atualização de sistemas e controle de base de dados das impressoras térmicas cedidas para clientes. Conferir contas a pagar via relatório gerencial, efetuar e baixar depósitos e pagamentos, separar e organizar extratos e documentos bancários. Executar outras atividades correlatas conforme necessidade. Requisitos e qualificações: Obrigatório: Ensino Médio completo; Informática intermediária. Desejável: Superior em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Logística ou afins; Sistema SAP; Experiência em planejamento de produção e Kanban. Informações adicionais: Disponibilidade de horário. Observações sobre remuneração e benefícios estão indicadas nas respectivas seções acima. J-18808-Ljbffr