Estamos em busca de um Assistente de Logística, disposto a fazer e acontecer aqui na Importe Melhor. Mas, antes de se candidatar para ser um Importer, que tal conhecer o que nos norteia? Fazemos nossos clientes Importarem Melhor; Acreditamos e valorizamos pessoas ; BEM feito é melhor que perfeito; Sem atalhos nem soluções mirabolantes; Temos os mais altos padrões ; Nossa fórmula mágica é o trabalho. Todos somos um. Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre esta oportunidade. Sua missão como Importer: Dar suporte operacional ao time de operações em todas as etapas dos processos de importação e logística, garantindo organização, agilidade, controle de prazos e atualização das informações nos sistemas e planilhas internas. Atuando como apoio para coleta de dados, organização documental, acompanhamento de prazos e processos, além de preparação das informações para validação. Responsabilidades Reunir dados necessários para solicitação de cotações: peso, volumes, cubagem, dimensões, endereços, entre outros. Preencher modelos e formulários padronizados de solicitação de cotação. Receber propostas de transportadoras e consolidar os documentos. Controlar prazos de retorno e sinalizar atrasos ao analista. Realizar checagem preliminar de documentação, verificando presença de informações essenciais: quantidade, peso, descrição, volumes etc. Organizar todos os documentos, respeitando o fluxo definido pela área. Comunicar superiores imediatamente em caso de divergências simples ou documentos ausentes. Monitorar deadlines críticos. Lançar dados nos campos padronizados nos sistemas de controle. Atualizar informações do processo (datas, referências, valores) conforme documentos recebidos. Checar coerência dos dados enviados pelos fornecedores antes da revisão final. Organizar cotações aprovadas e preparar comparativos para análise. Identificar divergências entre cotação e fatura de frete. Preencher planilhas de controle de custos logísticos. Encaminhar ao analista os casos que exigirem decisão ou negociação. Apoio no acompanhamento de transit-time e sinalizar ao analista a previsão de chegada. Apoio no acompanhamento de free-time para evitar custos. Atualizar previsões no sistema e alertar a equipe sobre riscos operacionais. Criar alertas preventivos com base em prazos. Responsabilidades Complementares Manter organização e atualização das informações e documentos dos processos logísticos. Apoiar em atividades operacionais diversas, conforme necessidade. Auxiliar no atendimento aos fornecedores em demandas de baixa complexidade. Contribuir para a melhoria contínua dos controles internos e fluxos operacionais da área. O que esperamos de você: Comunicar-se de maneira eficaz; Ter capacidade analítica; Ser disciplinado; Ser uma pessoa discreta; Ter proatividade; Ter atenção a detalhes e ser organizado; Ter comprometimento com prazos e nível de qualidade; Habilidade no uso do computador e suas ferramentas. Você destaca se tiver: Graduação em andamento ou concluída em Comercio Exterior, Logística ou afins. Inglês intermediário ou avançado; Conhecimento intermediário em excel; Conhecimento em ERP CONEXOS; Conhecimento em Incoterms, SISCOMEX e regulamento aduaneiro; Como será sua jornada de trabalho? Presencial em Itajaí, em nosso escritório, de segunda à sexta em horário comercial. Agora você deve estar se perguntando, por que trabalhar na IMPORTE MELHOR? Somos uma empresa com mais de 12 anos de existência e experiência, que cresce muito todos os dias em todos os sentidos. Gostamos de ensinar e de aprender. Acreditamos que pessoas movem pessoas e que com dedicação e trabalho atingimos juntos os nossos resultados. E ainda tem mais, confira abaixo os nossos BENEFÍCIOS : Plano de saúde; Vale alimentação; Vale combustível; Seguro de vida; Frutaria; Day-off de aniversário; Vários convênios; Salário (CLT), análise das pretensões salariais, de acordo com a experiência. Para você ficar por dentro, como funciona nosso processo seletivo: Etapa: Cadastro. Não esqueça de completar seu cadastro! Etapa: Pré-Entrevista – bate papo online; Etapa: Entrevista presencial com Gestores; Etapa: Entrevista com Diretores; Etapa: Proposta; Etapa: Contratação; Etapa: Onboarding. OBS : Cada etapa do processo seletivo possui caráter eliminatório. Se identificou como essa oportunidade? Então, candidate-se para se tornar um Importer! Boa sorte!