Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Poá, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Poá, SP Regime de contratação de tipo Efetivo CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Descrição da Vaga Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Faturamento organizado(a), comprometido, responsável, proativo, trabalho em equipe, atento(a) aos detalhes e com perfil analítico para atuar no controle e emissão de documentos fiscais, garantindo a correta execução dos processos de faturamento da empresa. Necessário experiência comprovada em faturamento e logística e rotinas administrativas. Principais Responsabilidades e atribuições Emitir notas fiscais de produtos e serviços (NF-e, NFS-e, CT-e, conforme segmento) Conferir pedidos de vendas e contratos antes do faturamento Realizar lançamentos e atualizações em sistema ERP Verificar tributações aplicáveis (ICMS, ISS, PIS, COFINS, entre outros) Controlar e organizar documentos fiscais e OS finalizadas Acompanhar prazos de faturamento e envio de notas aos clientes Apoiar o setor financeiro no controle de contas a receber, emissão de boletos e duplicatas Realizar cadastro e atualização de clientes no sistema Suporte a clientes e representantes para esclarecimento de dúvidas relacionadas a faturamento Auxiliar na apuração de relatórios e indicadores da área Apoio na resolução de problemas da área, e as demais rotinas de suporte e apoio a equipe comercial, Financeira e Logística, com assuntos relacionados à pedidos Controlar a entrega, instalação e finalização dos produtos e serviços das equipes de montagem até o cliente Cotação e solicitação de coleta a transportadora Acompanhar junto ao responsável de produção, previsão de quando o material ficará pronto para faturamento e montar as equipes de entregas e instalação, alimentando o sistema Assegurar a atualização quanto as mudanças da legislação tributária e fiscal, imposto dentro e fora do estado. Conhecimento em diversas operações fiscais (CFOP), junto a contabilidade. Competências Comportamentais Atenção aos detalhes Organização Raciocínio lógico Proatividade Boa comunicação Comprometimento com prazos Informações Adicionais Regime de contratação: (CLT) Jornada de trabalho: 07h00 às 17h00 segunda-feira a quinta-feira, 07h00 as 16h00 sexta-feira