Description A Unisinos está com oportunidade aberta para integrar o seu quadro de colaboradores. Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras. Todas as pessoas são bem-vindas. vemserUnisinos Responsibilities Realizar o acolhimento das demandas de proponentes internos e externos, buscando atender expectativas e necessidades relacionadas aos eventos, promovendo a satisfação dos públicos envolvidos. Executar atividades relacionadas à organização de eventos, como: Solicitação de orçamentos junto a fornecedores; Registro de requisições de compra no sistema da Universidade; Realização de visitas técnicas com proponentes e fornecedores; Acompanhamento da montagem, execução e desmontagem dos eventos. Registrar informações e dados nos sistemas institucionais e plataformas de eventos, contribuindo para o monitoramento de indicadores da área. Participar de reuniões com demandantes e áreas envolvidas no planejamento e organização dos eventos. Comunicar incidentes e desafios identificados durante as atividades, visando a melhoria contínua dos processos. Interagir com diferentes áreas da Universidade, garantindo o cumprimento de processos e prazos institucionais. Prerequisites Ensino Superior em andamento ou completo em áreas da Comunicação ou áreas Administrativas (Gestão e Negócios) Pacote Office. Experiência com organização de eventos Contato e negociação com fornecedores Conhecimento em plataformas de eventos e Excel/ERP Organização, proatividade e boa comunicação Gestão de múltiplas demandas e prazos Noções de cerimonial e marketing de eventos Experiência em ambiente educacional (diferencial) Experiences Benefícios: Estacionamento gratuito ou Vale Transporte; Vale Alimentação ou Refeição de R$ 15.73 dia; Gympass (Wellhub); Formações Internas; Convênio com farmácias; Convênio com SESC; Seguro de vida; Programa de Saúde Mental - Jornada de Saúde e Bem Estar; Recesso remunerado de final de ano (entre Natal e Ano Novo); Reembolso educação infantil parcial para filhos de até 6 anos; Plano de saúde e odontológico Coopersinos - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após contrato de experiência); Bolsa de graduação com até 80% de desconto e 100% de desconto para PCD (após contrato de experiência); Bolsa especialização com desconto de até 80% (após contrato de experiência); Cursos de Extensão e idiomas com até 50% (após contrato de experiência);