Escolaridade: Ensino Médio completo
Experiência com atendimento ao púbico
Acompanhar as compras realizadas pelo setor de compras da Mantenedora, buscando cumprir e verificar todos os prazos de entregas de materiais, boletos, notas fiscais.
Acompanhar as solicitações, em sistema específico, de aquisições de livros, revistas, jornais e outros materiais, verificando prazos de entregas; prazos de pagamentos e prazos de notas fiscais.
Arquivar correspondências e documentos, tais como memorando interno e externo, circular interna, pasta de colaboradores (de acordo com o processo), notas fiscais, processos de compras de livros, novas assinaturas e renovações de revistas, renovações de assinaturas de jornais, arquivar circulares internas, arquivando em pastas suspensas, de acordo com cada processo, para manter organizados os dados e informações pertinentes do setor da biblioteca.
Atender aos Bibliotecários e Coordenação em solicitações de atividades internas, como realizações de tarefas no processo técnico dos materiais (paginação, carimbagem e etiquetagem) e/ou acompanhamento em aulas de bibliotecas realizadas aos novos alunos e outras atividades necessárias para o bom andamento das bibliotecas.
Atender aos usuários, sanando dúvidas, realizando empréstimos e devoluções, procurando livros e revistas para garantir excelência no atendimento.
Conferir livros e outros materiais liberados pelo setor de Aquisição para realização do processamento técnico pelos Bibliotecários.
Controlar e confirmar agendamentos da sala de vídeo, mediante solicitação de reserva via e-mail com objetivo de manter o controle das salas com os devidos agendamentos.
Controlar empréstimos das cabines de estudo, colhendo a documentação e preenchimento de formulário específico com dados dos usuários.
Controlar empréstimos das chaves dos escaninhos, por meio do sistema específico.
Controlar empréstimos, devoluções e reservas de materiais bibliográficos, por meio do sistema específico, registrando a saída e devolução, bem como emitindo comprovantes.
Controlar o calendário do sistema específico, marcando no sistema os feriados de acordo com o calendário acadêmico da Instituição; através desse calendário as datas de devoluções são geradas automaticamente, tornando o atendimento rápido e controlado.
Emitir boletos para pagamentos de multas e/ou taxas, por meio do sistema específico, de acordo com registro do usuário e cadastro do material em atraso.
Encaminhar os materiais para uso diário (materiais de escritório e outros) às bibliotecas setoriais e distribuir na biblioteca central, por meio de malote interno.
Fazer estatísticas de consulta de livros, revistas e outros materiais, em forma de relatório, para informações à coordenação/bibliotecária da biblioteca.
Fiscalizar salões, cabines de estudo, setor de bibliotecas digitais e sala de vídeo, no intuito de manter o setor em condições adequadas e fazer cumprir o regulamento interno do Sistema de Bibliotecas.
Gerar etiquetas e etiquetar livros e outros materiais.
Guardar livros, revistas, jornais, CD ´s, DVD ´s e outros materiais nas estantes, organizando fisicamente o acervo de acordo com as normas internacionais de Biblioteconomia.
Manter a ordem do setor de Processamento Técnico, organizando os arquivos e armários do setor.
Organizar o setor de Aquisição, arquivando as pastas suspensas, os materiais recebidos do almoxarifado e organizando em armários, de acordo com a sua utilidade.
Orientar usuários no acesso ao sistema específico de pesquisa ao acervo, renovação on-line e outros acessos necessários, fornecendo as informações necessárias, mostrando e exemplificando a forma de funcionamento e a utilização do sistema.
Paginar, carimbar e etiquetar novos exemplares, verificando se eles apresentam defeitos, falhas de impressão, numeração correta e outros defeitos, de acordo com o procedimento específico.
Realizar abertura de chamado, em sistema específico, para solicitações de materiais de escritório e outros para o trabalho diário nas bibliotecas.
Realizar pedidos de livros entre bibliotecas via e-mail ou telefone, mediante a solicitação do aluno junto ao balcão, despachando e recebendo livros ou outros materiais por meio de malotes.
Receber e enviar malotes, distribuindo e destinando aos respectivos responsáveis.
Receber e organizar os materiais do setor Braille.
Receber, carimbar, registrar e organizar jornais, de acordo com os padrões e procedimentos estabelecidos.
Realizar a restauração de livros danificados por uso, conforme Política para Restauração do Acervo.
Transportar livros e outros materiais para o setor de Processamento Técnico para o preparo técnico e liberação aos usuários.
Organizar o acervo conforme procedimentos internos da biblioteca.
Realizar o inventário do acervo semestralmente, repassando os dados coletados para a bibliotecária coordenadora para as devidas providências.
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional