Missão do cargo: Garantir a organização, produtividade e fluidez das rotinas da equipe jurídica, acompanhando demandas, prazos e desempenho dos profissionais para assegurar a execução eficiente das atividades do escritório.
Principais responsabilidades
Gestão de demandas e produtividade
Distribuir e acompanhar as demandas encaminhadas pelo comercial para a equipe jurídica.
Monitorar o volume de trabalho e a produtividade da equipe.
Reorganizar tarefas sempre que necessário para garantir eficiência e cumprimento de prazos.
Gestão de fluxos operacionais
Garantir o cumprimento dos fluxos de trabalho definidos pelo escritório.
Identificar gargalos operacionais e propor melhorias nos processos.
Assegurar que as pastas estejam organizadas e com a documentação necessária para execução das demandas.
Acompanhamento da equipe jurídica
Acompanhar o desempenho de advogados e estagiários.
Oferecer orientações e feedbacks operacionais no dia a dia.
Apoiar o desenvolvimento da equipe e auxiliar na organização das demandas em casos de ausência.
Formação e experiência
Graduação em Direito (concluída ou em andamento a partir dos períodos finais).
Experiência prévia em rotinas jurídicas e acompanhamento de processos.
Vivência com organização de demandas e gestão de prazos.
Conhecimentos técnicos
Conhecimento intermediário em processos judiciais e rotinas de escritório jurídico.
Familiaridade com software de gestão jurídica e acompanhamento processual.
Boa capacidade de organização e gestão de fluxo de trabalho.
Competências comportamentais
Liderança e organização para coordenar demandas da equipe.
Comunicação clara e objetiva.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Capacidade de identificar problemas e propor melhorias nos processos.
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