Atribuições: - Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos; - Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos; - Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens; - Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos; - Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ; - Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior; - Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e - Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento; Requisitos Requisitos: - Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado; - Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point; Outlook Express e Internet Explorer, como usuário; - Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores; - Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva. Escolaridade mínima Não informado Jornada de trabalho Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17:00. Benefícios Salário de R$ 1.678,12. Benefícios: VT VA.