Assistente de Departamento Pessoal
O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por executar e apoiar todas as rotinas administrativas relacionadas à gestão de pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e sindicais da empresa.
Principais responsabilidades:
* Realizar processos de admissão e desligamento de colaboradores, incluindo conferência de documentos;
* Efetuar o controle de emissão de ASO admissional, periódicos e demissionais;
* Efetuar o lançamento e controle de ponto eletrônico, verificando inconsistências e auxiliando na apuração de horas extras, faltas e atrasos;
* Apoiar no processamento da folha de pagamento, enviando dados para a contabilidade e conferindo dados;
* Administrar férias, benefícios e afastamentos (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, INSS, FGTS, entre outros);
* Manter arquivos e cadastros atualizadosde funcionários e documentos trabalhistas;
* Prestar atendimento aos colaboradorespara esclarecimento de dúvidas sobre folha, benefícios e procedimentos internos;
* Apoiar em auditorias e fiscalizaçõestrabalhistas e em ações de melhoria de processos internos do setor.
Requisitos Desejáveis:
* Organização e atenção aos detalhes – essencial para lidar com prazos e documentos.
* Discrição e ética profissional – o cargo lida com dados confidenciais de funcionários.
* Comunicação clara – para orientar colaboradores e interagir com outros setores.
* Proatividade – antecipar problemas e garantir o cumprimento das obrigações legais.
* Trabalho em equipe – atuar em conjunto com o RH, contabilidade e gestores.
* Gestão do tempo – cumprir prazos de folha, admissões e obrigações legais.
* Flexibilidade e adaptação – lidar com mudanças de legislação e rotinas.