Responsabilidades e atribuições
* Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral
* Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados
* Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos
* Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor
* Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário
* Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS)
* Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados
* Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar
* Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações
* Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário
* Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar)
* Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor
* Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato
* Cadastrar turmas no sistema 360
* Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionais
* Apurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais
Requisitos e qualificações
OBRIGATÓRIO
* Ensino médio completo
* Experiência na área educacional
* Pacote office intermediário
DESEJÁVEL/DIFERENCIAL
* Qualificação Profissional em Auxiliar Administrativo. Curso Técnico em Administração
* Vivência em procedimentos administrativos
* Conhecimento de metodologias ágeis
Informações adicionais
* Quantidade de vagas: 04
* (Vagas para as escolas sesi benedito bentes e centro)
* Contrato: Prazo determinado (4 meses)
* O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo e Entrevista.
* Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente
* Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2025, valendo-se que houve candidatos aptos.
Benefícios
* Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação no valor de R$1.000,00
* Seguro de Vida: Cuidado completo para você
* Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)
* Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia
* Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos
* Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento
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