RECEPÇÃO E SECRETARIA · Atender Telefone e controle das ligações; · Controle correspondências; · Gestão de Informática e telefonia manutenção de equipamentos, linhas, rede e internet; · Verificação quinzenal de operacionalidade de linhas telefônicas, câmeras e internet wireless para clientes; · Fazer cadastro de clientes para emissão de notas fiscais; · Controlar e adquirir material de escritório; · Copiar, digitalizar e arquivar documentos; · Atender as demandas diretas do Gestor; EMISSÃO DE NOTA FISCAL · Emissão e envio de notas fiscais eletrônicas para os portais das administradoras de cartão; · Emissão de nota fiscal avulsa para clientes PF; CADASTRO DE CLIENTES · Realizar consulta no sistema SERASA e sugestão de limite; · Revisar Contrato; · Cadastramento do cliente em sistema; · Propiciar acesso do site web frotas ao cliente; · Proposta e inclusão de preço especial clientes; · Gestão do Contas a receber das Empresas; · COBRANÇAS. GESTÃO DE IMÓVEIS / PAGAMENTOS GELSON · Emissão de boletos; · Confecção de contratos de locação; · Cobranças de alugueis; · Gestão de iptu; · Contas à Pagar; · Fechamento contábil Sturmer Adm; · Lançamento de boletos particulares Gelson / Arquivamento Recibos. · Realização de laudos de vistorias · Alugueis FATURAMENTO · Conferir requisição, vistos, assinatura das notas de clientes para faturamento; · Fazer o faturamento 3 vezes no mês; · Envio de remessa para o banco; · Envio e entrega de faturas assinadas, boleto, notas fiscais e fatura consumo para os clientes. DIGITAIS/FISICAS